【無料】職務経歴書代行サービスを利用するメリットは？転職成功のための自己PRの考え方・ポイントも解説

職務経歴書の重要性

 

 

転職活動においても書類選考があるケースが一般的です。

その際に各企業の採用担当は、書類の中の情報のみで次の選考に進めるかを判断します。

 

職務経歴書のどこを見ている？

 

見られる内容としては主に職務経歴で、「何をしてきたか」という部分に最も注目されています。

その他にもこれまで何社経験しているかや、どういう企業・業種を経験しているか、そこでどのような成果を上げたかもチェックしています。

職務経歴書から伝わる情報は端的な経歴ですが、採用担当者は書類全体から人物像を想像しているのです。

 

自己PRももちろん重要

 

書類を作成する上で経歴以外の部分も重要です。書類選考の際には経歴以外の部分も見られ、書類全体からその人を判断されます。

中でも文章構成や、自己PRの内容が特に見られ、これらは人物像を伝える重要な要素となります。

職務経歴書の自己PRにはこれまでの経験やスキルを出来る限り具体的に記載し、それを活かして企業にどのような貢献ができるかという内容に展開します。

企業が求める能力をプレゼンする場が自己PR欄なのです。

そのため、経歴さえしっかり書けば良いと軽視してはいけません。

その一方で長くなりすぎたり詰め込みすぎても良くない印象を与えてしまうことがあります。

 

職務経歴書の悩み

 

自己PR以外にも、職務経歴書で悩みをもつ人は多くいます。

一目で強みや特徴を伝えたい、経歴が多すぎる・少なすぎるなどそもそも書き方が分からない人や、せっかく用意しても書類選考で何度も不合格になってしまうなどその悩みはさまざまです。

在職中に転職活動を行う場合では、時間を作れず困る人も多くいます。

 

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ありがちなNG例

 

職務経歴書の書き方にはいくつかルールがあります。

例えば箇条書きと文章の使い分けや、書くべきことの優先順位と書く順番、適切な文章の長さなどです。

細かく記載すべきところが概要だけになってしまったり、前職について書いてはいけない内容を書いてしまったり、誤字脱字や年号の統一性がないといった些細なミスも自分では気づきづらいものです。

 

どの企業に自身のどんな強みを最もアピールすべきなのか、効果的な書き方ができれば書類作成に費やす時間も短縮できます。

多くの人が転職活動に不慣れなため、職務経歴書の書き方が分からないのも当然だと言えます。

結局書類選考で通過できる書類が作成できずに、転職活動が長期化してしまう事は避けたいものです。

 

職務経歴書の作成は時間がかかる上に不安も

 

職務経歴書はしっかりと書かなければいけないと分かっていても、現職の企業に在籍しながら作成となると、そもそも時間がなくなかなか着手できない方も多いと思います。

また書き方が正しいか、うまくアピールできているかなど不安なことは多いです。

 

そこで今回は実際にどれくらい時間がかかっているか、職務経歴書の作成時にどの箇所を転職エージェントに添削・アドバイスしてほしいと考えているか、実際に弊社ギークリーにて面談を行った転職希望者にアンケート調査を実施しました。

 

 

まずはキャリアの相談をしてみる

 

 

自己PRの考え方・ポイント

 

 

自己PR作成手順

 

①これまでの実務経験・実績を洗い出す

まずは、これまでの仕事内容を徹底的に洗い出します。ポイントは出来るだけ具体的に思い出す事です。

当時のポジションや担当業務はもちろん、経験年数や実績は数字を使ってまとめましょう。例えば「20ヶ月連続予算達成率120％」「年間の新規顧客獲得数20件で○〇賞を受賞」「15人をまとめるマネージャー職を2年経験」といった形です。

 

②経験・実績を絞る

すべての実績を書き出したら、志望する企業や職種により関連性の高いものから順番にピックアップします。

企業研究や業務内容への理解が十分である事が前提ですので、十分でないと感じる場合は改めて志望する企業への理解を深める作業を行いましょう。

 

この際に必要な視点は「企業はどのような能力を求めているか」という考え方です。

自己PRではあるものの、自身の強みをただ羅列すれば良いものではないので、採用担当者から必要な人材だと評価してもらうために適した実績を中心にアピールする事を忘れないようにしてください。

 

アピールするポイントは2、3点に絞ると簡潔に伝える事ができます。

絞った経験・実績は「能力・スキル」を表す言葉に言い換えます。「数字を達成する意識が高い」「フットワークが軽い」「コミュニケーションが得意」「提案力・実現力が高い」などです。これらが自己PRのキーワードとなります。

 

③簡潔な文章にまとめる

最後にここまででまとめた自己PRのキーワードを文章にします。経験・実績や能力・スキルをどのように活かそうと考えているかという流れでまとめましょう。

前半は経験・実績です。どのような業務内容に従事して来たか、そこでどのような成果をあげたかを具体的な数字を使って示します。後半で、「培った○○の能力で御社の△△事業拡大に貢献したい」というように、自身の得た経験や実績を転職先の企業でも発揮したいことをアピールすると良いでしょう。

文字数の目安は100文字から200文字程度だと伝わりやすい印象の自己PRになります。

 

採用担当者がチェックするポイントは？

 

スキル・実績

ビジネスパーソンとしての基礎的なスキルは、経歴からだけでは分かりません。

特にコミュニケーションスキルを知るために採用担当者が重視するのが自己PRです。

また、パソコンスキルは具体的な業務内容・作業内容が必須です。

前職でどのような実績を上げ、どのような成功体験をしたか、数値化して一目で分かると採用者に基礎スキルを持ち合わせた人材だと判断されやすいでしょう。

 

意欲

応募者が持っているスキルを、自社でどのように活かそうと考えているかも注目されます。

なぜなら企業は「この応募者を採用する事で自社にどのようなメリットがあるか」を知りたいからです。

具体的なスキルを提示し、それに基づいた実績を伝え、希望する企業でどのように活かそうと考えているかという意欲を見せましょう。

 

人間性

経歴書上で優秀な人材である事が分かったとしても、社風にマッチする人間性でなければ採用には至りません。

企業としては、採用した人物がスムーズになじんでもらえなければ、それまでの仕事へのリスクが生じる可能性があるからです。

そのため採用担当者は、まずは応募書類でその人の人間性を見て、自社の社風にマッチするかを見極めようとします。

 

自己PRが思い浮かばない時は？

 

ここまでの流れを実行してもまだ応募先企業に適した自己PRが浮かばない方は、もしかしたら客観的な実績の洗い出しが出来ていないのかもしれません。

謙遜は不要ですので、数字を使うというポイントを再度意識して洗い出してみてください。

 

前職での経験が短く実績と呼べるものがまだない、応募先企業に見合った実績がどうしても見つからないという場合は成功体験と失敗体験に着目して書き出しましょう。

何か交渉が成功した事、チームを率いた経験、積極性を学んだ事でも構いません。

嘘や誇張の必要はありませんので、思いつくものを書き出して「その後どのような決断に影響したか」「考え方の変化はあったか」という観点でまとめてください。

長所・短所にまつわるエピソードであっても、企業が求める人材にマッチしていれば十分自己PR材料になりえます。

つまり企業が求める人物像から自身に当てはまる箇所を探す方法でも構わないのです。

 

 

 

アンケート調査：職務経歴書の作成について

 

 

概要

 

【期間】：2021年9月2日～2021年10月4日
【調査対象】：弊社にご来社いただいたIT/Web/ゲーム業界の転職希望者
【調査方法】：面談前にアンケート調査を実施
【対象人数】：374名(未回答を取り除いた有効回答のみカウント)
【調査内容】：下記3つについてアンケートを取りました。

1.職務経歴書の作成にかかる時間はどのくらいですか？もっとも近いものを選んでください。
2.職務経歴書の作成で最も時間がかかる箇所はどこですか？
3.職務経歴書の作成で転職エージェントから最もアドバイスが欲しい箇所はどこですか？

※調査対象には他業界（IT/Web/ゲーム業界以外）のエンジニア・Web職種を含む

※Web職種はWebディレクター、Webマーケター、Webデザイナー等のWeb制作関連職種を対象とする

 

職務経歴書作成にはどれくらい時間がかかっていますか？

 

 

最も多かった回答は「3時間」でした。その他の回答に関してはほぼ横並びになっており、半日以上かかると回答している方と3時間以内と回答している方とで分けると割合はほぼ同じになりました。

 

職種別の平均時間

エンジニア職種、Web系職種、ゲーム職種の職種別に見た際も結果に違いはありませんでした。

時間がかかってしまっている方と短時間で作成できる方と分かれていることから、どうしても時間がかかってしまうというものではないと考えられます。

 

特にエンジニア職種、Web系職種、ゲーム職種ではスキル・使用可能ツールを自身の中で常に把握していたりポートフォリオサイトで管理していることで、いざ職務経歴書を作成する際にも時間がかかりすぎないと考えられます。

 

最も時間がかかるのはどの項目か

 

 

全体で見ると、最も作成に時間がかかるのは「自己PR」であるとのことです。ついで「職務経歴・職務詳細」という回答が多くなっています。

これらに関しても職種ごとに大きな違いがあるわけではなく、8割近くの方がこのどちらかの作成に最も時間がかかっているということがわかります。

 

転職経験がある人でも自己PR作成には一番時間がかかる

転職経験者に絞ってもこの数値は殆ど変わらず、8割近くの方が上記の2項目に最も時間をかけているという結果となりました。

 

企業によってアピールすべき内容も変われば、今の自分が転職市場でどれくらいの価値があるのか、それらを踏まえて作成するとなると転職経験があろうとなかろうとその都度改めて考える必要があります。

そのため転職経験者でも改めて自己PR作成するとなると時間がかかると考えられます。

 

職務経歴書の作成で転職エージェントから最もアドバイスが欲しい箇所はどこですか？

 

 

職務経歴書の作成で最もアドバイスがほしい箇所も「自己PR」が最も多い回答になりました。

更に転職経験者に絞っても、同様に「自己PR」が最も多い回答になっており、全体よりも割合は微増していました。

このことから、転職経験があっても再度転職をする際に「自己PR」は自身だけで作成するのには不安がある、もしくは転職エージェントに依頼することでより良い自己PRを作成できた経験があることが考えられます。

 

自己PR作成は転職エージェントに

実際に、職務経歴書の作成に関して添削を行う転職エージェントは多くあります。

また、職務経歴書の作成のための独自のツールやサービスを保有しているエージェントもあります。

 

そもそも転職エージェントは、転職希望者と企業の採用担当との間に立って双方の支援を行うサービスですのです。書類通過率を上げるためのノウハウや、採用担当がどういった条件で書類選考を行っているかを把握しています。

職務経歴書を作成の際にはまずは頼ってみることを強くおすすめします。

 

まずはキャリアの相談をしてみる

 

 

ギークリーの職務経歴書代行サービスがおすすめの理由

 

 

職務経歴書代行サービスとは

 

職務経歴書代行（レジュメ代行）サービスとは、弊社ギークリーが行っているサービスで、転職希望者に代わって、職務経歴書を作成するサービスです。

転職エージェントならではの代行作成の専門チームが追加のヒアリングも行いながら、職務経歴書の代行作成をします。

もちろん作成させていただいた職務経歴書は、その後の選考で使用できます。

 

職務経歴書の添削であれば多くの転職エージェントで行われていますが、職務経歴書代行（レジュメ代行）サービスはそもそもの作成段階からサポートさせていただくサービスです。

 

職務経歴書代行サービスを利用するメリット

 

職務経歴書はキャリアアドバイザーとの面談時のヒアリング内容と、代行作成担当の追加ヒアリングの内容で作成されます。

そのため、ご自身で作成するよりもかかる工数は少なくなる上に、職務経歴書作成のポイントを押さえた専門チームが作成をするため、通常よりも書類選考通過率が高まります。

また、更に具体的なメリットは以下になります。

 

メリット1. 質の高さ

IT・Web・ゲーム業界に精通した専門エージェントが、業界や企業の特性に合わせたレジュメを作成します。

専門チームがご経歴をヒアリングしながらレジュメを作成するため、職務経歴書の書き方が分からない方や、どんなことを書類上でアピールすればよいかお悩みの方にもおすすめです。

 

メリット2. 作成スピード

通常だと半日～1日かけて作るレジュメも、30～60分という短時間で作成することが可能です。

ヒアリングを行いながら書類を作成するため、企業や面接官に伝えたい内容やアピールポイントが凝縮された書類を短時間で作成することができます。

 

メリット3. 無料で可能

キャリアカウンセリングサービスと合わせて、本サービスは完全無料で利用可能です。

無料で転職のプロのアドバイスを受けながら、効率的な転職活動ができます。

 

職務経歴書代行サービスのメリットがある人の特徴

 

職務経歴書の代行サービス利用でメリットを感じやすいのは、次のような人です。

初めて転職活動をする人

転職回数の多さが気になる人

アピール材料に自信がない人・選びきれない人

文章を書くのが苦手な人

在職中に転職活動をする人

退職理由の伝え方が難しい人

できるだけ早く転職したい人

書類選考に通過できないと感じている人

未経験の業種・職種に挑戦したい人

プロのアドバイスがほしい人

 

上記のような人は、書類代行サービスを利用することで転職活動がスムーズに進められるようになるかもしれません。

 

 

 

職務経歴書代行を利用する注意点

 

 

書類代行サービスがバレると不利になるって本当？

 

職務経歴書代行サービスを利用したことで不採用になるのではないか、バレたらどうなるのかと不安も感じる方もいらっしゃるかもしれません。

書類を代行してもらったことが理由で不採用になるということはないと言って良いでしょう。

冒頭で述べた通り企業が見ているのは「何をしてきたか」です。

せっかく企業が求めるスキルや経験を保有していても、書類で効果的にアピールできなければ魅力的な人材だと気付いてもらえないかもしれません。

書類選考を通過しなければ、面接にたどり着くこともできないのです。

 

気をつけなければならないのは、「手書きで」という指定があった場合です。

新卒と異なり中途採用では滅多にありませんが、特別な指示がある場合は従いましょう。

一般的な転職活動であれば、書類代行サービスの活用によって感じられるメリットの方が多いはずです。

 

デメリットはある？

 

職務経歴書の代行サービスでは、先述の通りまずヒアリングを行います。

代行サービスを利用して書類選考に通過しても、ご自身で内容を把握できていないと面談時に話がちぐはぐになってしまう場合があるため注意が必要です。

 

デメリットとして考えられるのは、書類はしっかりしているのに面接で落とされてしまうという懸念でしょう。

「代行サービスは利用しない方がいい」という意見の主な理由がこれです。

職務経歴書代行サービスのメリットを最大限に活かすためにも、自己分析やキャリアの棚卸しは自身でしっかりと行いましょう。

自己PRポイントがあっても、転職軸が定まらないと応募する企業が絞り込めないことがあります。

せっかく代行サービスを使って転職活動の効率化をはかっても、転職活動期間が長引いてしまったり、転職できてもミスマッチを引き起こしてしまっては意味がありません。

 

ギークリーでは面接対策など転職活動全体を通したサポートを行っていますので、レジュメを元にどの企業にどのようにアピールしたら効果的か知りたい方はぜひご相談ください。

 

まずはキャリアの相談をしてみる

 

 

ギークリーに相談し、転職成功率が上がる書類を作成してもらおう

 

 

職務経歴書を作成する際には主に職務経歴や自己PRの作成などで時間がかかってしまいます。

しかし選考に進むにあたって避けては通れない道であり、転職経験がある人や技術職であっても作成することは決して簡単ではありません。

そのため転職エージェントに添削・アドバイスをしてもらいたいと考える方も多くいらっしゃいます。

 

ギークリーではIT・Web・ゲーム業界に特化した人材紹介を行っており、専門特化ならではの書類作成ノウハウを持っています。

職務経歴書代行(レジュメ代行)サービスではその専門性を活かして書類作成を請け負っています。

また、キャリアアドバイザーも職務経歴書の添削を行っていますので、転職支援サービスと職務経歴書代行(レジュメ代行)サービスを合わせて是非ご活用してください。

 

まずはキャリアの相談をしてみる