転職で書類選考が通らない理由10選！通過率を上げる方法は？
転職で書類選考が通らない理由には、応募書類のルールが守れていない、年齢が高い・転職回数が多いなどがあります。転職の書類選考が通らない時の対処法や、書類選考が受かる人の特徴を確認して、転職時の書類通過率を上げましょう。
目次
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転職で書類選考が通らない10の理由
書類選考が通らず、不安な気持ちやストレスを感じている方も多いかと思います。
書類選考が通らない原因には、大きく分けて2つのパターンがあります。
応募する企業の選び方が合っていないケースと応募する書類の内容がよくないケースです。
【応募する企業の選び方が合っていないケース】
・人気企業ばかり応募している
・年齢が高い・転職回数が多い
・経験・スキルが不足している
・応募数が足りていない
・企業の求める人物像と合わない
【応募する書類の内容がよくないケース】
・応募書類の基本ルールが守れていない
・アピール内容の根拠が不足している・客観性に欠ける
・転職理由に納得感がない
・志望動機が弱い
以下、それぞれ解説します。
①人気企業ばかり応募している
大企業や有名企業、人気企業には多くの候補者から応募があります。そのため、他の企業に比べて競争率が高くなり、選考を通過する難易度が上がります。
自分が知っている企業、聞いたことのある企業にばかり応募している場合には、応募先を見直してみましょう。
優良企業の見分け方が分からない場合には、転職エージェントを利用するのも1つの手です。
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②年齢が高い・転職回数が多い
年齢が高い方や転職回数が多い方は、書類選考の通過率が低くなる傾向があります。
年齢が高い方に関しては、その分書類上の情報量も増えるため、採用担当者が自社とのマッチ度合いを判断しやすくなるためです。同時に、年齢に応じた経験値も求められます。
また、転職回数が多い方は、入社後の定着を不安視する採用担当者も多いことで通過率が低くなる傾向です。
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③応募書類の基本ルールが守れていない
履歴書、職務経歴書の基本的なルールを守れていなければ、採用担当者からは一般常識に欠ける人物、ミスの多い人物だと認識される可能性もあります。
下記のようなNGがないか確認しましょう。
・履歴書の写真が適切ではない（服装や髪型・背景が適切でない）
・誤字・脱字が多い
・住所や電話番号等必要な個人情報が不足している
・技術スタックが記入されていない
Geekly(ギークリー)では、応募書類の添削だけでなく作成を代行するサービスもご用意していますので、書類作成に悩む方はぜひご利用ください。
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④経験・スキルが不足している
自身のスキルが不足しているケースや、求められるレベルが高い企業に応募しているケースです。
中途採用では即戦力が求められるのが基本のため、求人に記載されている必須要件や歓迎要件を満たしていない場合には、その時点でふるいにかけられてしまいます。
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⑤応募数が足りていない
Geekly(ギークリー)の調査では、応募数の目安は年収600万円以下なら30社、600万円以上なら20社です。
5～6社ほどしか応募していない状態であれば、そもそも判断するのがまだ早いのかもしれません。
また、一般的に経済が不況の際には採用ハードルが高くなります。社会の動向も踏まえて応募数を調整しましょう。
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⑥文章が読みづらい・わかりづらい
履歴書と職務経歴書は、読みやすい文章で、簡潔に記載しましょう。
特に職務経歴書には、書類のまとめ方や言葉遣いといった基礎的なビジネススキルがあらわれます。
書類上の文章が読みづらい・分かりづらければ、ビジネススキルが低いという印象や、入社後のコミュニケーションへの不安を採用担当者に与えてしまう可能性があります。
⑦アピール内容の根拠が不足している・客観性に欠ける
アピール内容の根拠が不足している場合、採用担当者は本当に成果を出せる人材なのか判断できません。
採用担当者に伝わる内容にするためには、数値を用いたアピールや、その結果を生むために取った思考や行動、具体的なエピソードなどを記載しましょう。
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⑧転職理由に納得感がない
転職理由に納得感がないと、採用担当者は何を求めて転職活動をしているのかが分かりません。
前職が嫌で転職活動をしているように見えてしまうと、「嫌なことがあると投げ出してしまう人」として認識されてしまいます。
自身が目指すキャリアがなぜ前職で実現できなかったのかを論理的に説明しましょう。
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⑨志望動機が弱い
同じ書類を複数社に出す場合、志望動機が弱くならないように注意しましょう。
自己分析と企業分析を行い、自身が実現したいキャリアと企業が目指す方向性が合致していることや、どのように貢献できるかを示す必要があります。
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⑩企業の求める人物像と合わない
履歴書と職務経歴書がわかりやすく書いたとしても、アピールポイントが企業の求めている人物像と合っていなければ、書類選考に通過することは難しいです。
多くの企業では、経験やスキル以外にも性格や志向性等の人物面も重視して採用を行っています。
挑戦したい企業がある場合には、その企業の採用サイトを確認することで企業が求めている人物像を把握しておきましょう。
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Geekly（ギークリー）の応募書類添削・代行サービス
自己PRの書き方が分からない、職務経歴書の内容がまとまらないなど、転職活動に必要な履歴書や職務経歴書の作成で悩む方は少なくありません。
応募書類に関して悩んだら、一度Geekly(ギークリー)に相談してみませんか？
Geekly(ギークリー)はIT転職に関するノウハウが豊富にあるため、IT・Web・ゲームなど、業界別のエキスパートが企業の特性に合わせて応募書類を添削し、あなたの魅力を最大限に引き出すことが可能です！
これから転職時の応募書類を作成する予定の方や書き方で悩んでいる方、過去に作成した書類をブラッシュアップしたい方は、ぜひ以下のボタンから添削・代行サービスをご利用ください。
第一志望から内定獲得！サービス利用で転職に成功したAさんの例
- ご年齢:20代
- ご経歴:ネットワーク保守運用・監視⇒開発エンジニア
- サービスを利用した感想:
担当キャリアアドバイザーの方のサポートと指導がなければ、この素晴らしい機会を手にすることはできなかったと思っております。この度は大変お世話になりました。
Aさんはサービスを利用することで、応募書類を通して今までの経歴やスキル、人柄を企業に伝えることができたため内定を複数獲得し、無事に第一志望からも内定をいただきました。
【あわせて読みたい】Geekly(ギークリー)を利用して転職成功した事例⇓
応募書類添削・代行サービスご利用の流れ
「応募書類添削・代行サービス」は4つのステップで完結！
STEP1：以下のボタンからお申込みページへ
STEP2：面談・書類作成
STEP3：応募書類の添削・代行
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通常だと半日〜1日かけて作る応募書類も、応募書類添削・代行サービスをご利用いただければ30～60分という短時間で作成できるため、すぐに求人に応募することが可能です。
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応募書類添削・代行サービスに関するよくある質問
ここでは応募書類添削・代行サービスに関するよくある質問をご紹介します。サービスについて詳しく知りたい場合は、ぜひ下のボタンからご確認ください。
途中まで記入した書類の添削はお願いできますか？
可能です。空白があっても問題ございませんので、お申し込み時に書類をご提出ください。
業界または職種未経験です。サービスの利用は可能ですか？
可能です。弊社では業界または職種未経験の方にもご支援の実績がございます。
未経験の場合でも、まずはお気軽にご相談ください。
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転職活動における書類選考とは？
転職活動において、書類選考は大半の場合行われます。
書類選考を通過しなければ面接にたどり着けないため、志望度の高い企業へ転職を成功させるためにも、通過率を上げる工夫ができるとよいでしょう。
書類選考では最低限のスキルや経験があるかを確認する
転職活動において、ほとんどのケースで書類選考が行われます。
企業の採用担当者も応募者全員と面接は行えないため、「履歴書」や「職務経歴書」を判断材料として面接する人材を見極めているのです。
そのため、書類の書き方ひとつで選考結果は大きく変わる可能性があります。
通過率の目安は20%前後
Geekly(ギークリー)の独自調査によれば、書類選考の通過率は10%~20%となっています。
これまでの経験を活かせるポジションに応募しているにもかかわらず、書類選考の通過率が上記を下回っている場合には、通過率を上げるための工夫が必要です。
書類選考が通過しないと落ち込む方は、応募の方針や履歴書、職務経歴書の内容を見直してみましょう。
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転職の書類選考が通らない時の対処法とコツ
転職の書類選考が通らない時は、次のような対処法がおすすめです。
- 採用担当者が重視しているポイントをおさえる
- 空欄をなくす
- 企業研究・自己分析を見直す
- 強みやスキルは応募する企業の求人に合わせて内容を変える
- 書類の見栄えも意識する
- 読み手を意識する
- 内容を第三者にチェックしてもらう
以下、詳しく解説します。
採用担当者が重視しているポイントをおさえる
魅力的な応募書類を作成するためには、採用担当者がどのようなポイントを重視しているのかを把握する必要があります。
企業は自社で活躍してくれる人材を求めているため、即戦力であると判断してもらえるように応募書類を作成しましょう。
採用担当者が重視しているポイントをおさえるためには、企業研究が欠かせません。
【あわせて読みたい】採用担当者にアンケート！応募書類で重視するポイントについて詳しくはこちら⇓
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空欄をなくす
応募書類は、空欄を作らずに作成するのが一般的です。
ないと思っていても、「特になし」は空欄の印象を与えます。
やる気がないのではと懸念されてしまう可能性をなくすためにも、別の書き方でより効果的にアピールできるような工夫をしましょう。
企業研究・自己分析を見直す
企業研究を行い、企業がどんな人材を求めているかをしっかりと見極めましょう。
併せて自己分析を行い、自分のどのような経験・能力が、企業の求めるものにマッチするかを見極めることが大切です。
さまざまな方法で企業を細かく調べ、自分のキャリアを見つめ直した上で、表面的な内容ではなく、企業ごとに異なる「求める人物像」に合う内容にブラッシュアップしましょう。
業界研究によって他社との差別化を図ることで、より熱意が伝わる内容に仕上がります。
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強みやスキルは応募する企業の求人に合わせて内容を変える
自己PRは、自分の強みや得意としている業務、功績を全て書きたくなってしまうかもしれません。
しかし、全てを書いてしまうとアピールポイントがぼやけてしまい、採用担当者に強みが伝わりにくくなってしまう可能性があります。
応募書類で記載する自PRの内容は応募する企業の求人、なかでも募集要項の内容に合わせてスキルを選び、掘り下げる形で記載する方がよいでしょう。
企業から即戦力を期待されている場合は業務での実績や活かせるスキルをアピール、企業がチームワークを大事に働ける人を望んでいる場合はコミュニケーション能力やチームプレイにおいて貢献したことをアピールするなど、企業が望む人物像に合わせてアピールする内容を変えましょう。
書類の見栄えも意識する
内容以外の面で、ぱっと見の印象が大事であることも忘れてはいけません。
「読みたい」と思わせることができるかどうかよりも、最低限「読みやすい」という印象を与えることは意識しましょう。
例えば汚れや不要な折れ線がついているなど、書類の状態が悪いと印象もよくありません。
文字の大きさや配分、改行などの基本ルールも守りましょう。
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読み手を意識する
応募書類の文章は簡潔でわかりやすいか、アピールする実績には具体的な数値・根拠があるかなど、注意すべきポイントを押さえましょう。
また、読み手の目線に立ち、自分の書いた内容がどのように見られるか、どういった情報があれば、より自分のアピールポイントが伝わるのかを意識しましょう。
自分の経歴について、読み手が不安に感じそうな点があれば、あらかじめその不安を取り除けるような一文を付け加えておくのもポイントです。
例えば、無職期間がある場合など、納得できる理由をあらかじめ示しておけば読み手に不安を与えることなく、書類選考で不利になるリスク軽減につながります。
内容を第三者にチェックしてもらう
履歴書・職務経歴書ともに、一通り書き終えたら、内容を第三者にチェックしてもらいましょう。
第三者にチェックしてもらうことで、客観的な視点からの意見を得ることができます。
友人や転職エージェントに履歴書と職務経歴書を読んでもらい、あなたの文章が読みやすいかアドバイスをもらうことがおすすめです。
自分では気づかなかった間違いや、読みづらい部分にも気づきやすくなり、内容をより分かりやすいものにすることができます。
書類選考が受かる人に共通する特徴
書類選考が受かる人に共通する特徴は以下の通りです。
- 自分の市場価値に合った企業を選んでいる
- 一社ごとに応募書類の内容を変更している
- 第三者の意見を参考に応募書類を改善している
書類選考の通過のためにどのような点を気をつければよいか、解説します。
自分の市場価値に合った企業を選んでいる
書類選考に通過する人の多くは、自分の市場価値を理解し、自分に見合った企業を選んでいます。
自分の市場価値は、今までの経験やスキル・年収など様々な観点で定まります。
そのようなスキルや経験に見合った企業を選ぶことも、選考に通過しやすくするためには重要なポイントです。
明らかにスキル不足なポジションや大幅に年収が高い求人に応募するばかりでなく、自分の市場価値に合った企業を選ぶようにしましょう。
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一社ごとに応募書類の内容を変更している
書類選考が受かる人は、応募書類の内容を企業ごとに変更しています。
すべてを変更することは難しいですが、志望動機は企業に合った内容に変更し、自己PRは企業の求めている人物像に合わせた内容にする、など企業に合わせた内容にすることが書類通過するポイントです。
使いまわし感のある書類内容だと採用担当からの印象も悪くなってしまうため、書類応募する際は企業や事業内容に合った内容になっているか確認しましょう。
第三者の意見を参考に応募書類を改善している
第三者の意見を参考に、応募書類を改善することも書類選考を通過するための重要なポイントです。
周囲の人や転職エージェントに相談することで、客観的に書類の内容がどう見えているのかが分かり、改善しやすくなります。
転職エージェントに添削してもらうなどして、応募書類は常に改善するようにしましょう。
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転職エージェント利用で書類選考が通らないことはある？
転職エージェントの利用で書類選考を行ったために、選考が通過できない・しづらいということはあるのでしょうか？
転職エージェント経由の書類選考について解説します。
転職エージェント経由で不利にはならないが、通らないこともある
応募書類の作成に転職エージェントのサポートを利用したことが理由で、書類選考が通らない、不採用になる可能性は低いでしょう。
多くの場合、企業は履歴書や職務経歴書から何ができるか、何をしてきたか、自社とマッチする人物像かなどを見極めようと考えています。
そのため、転職エージェントの添削・代行サービスの利用が不利に働くことは少ないと考えられます。
ただし、企業と求職者の条件がマッチしない場合は書類選考が通らない可能性もあり得ますので、認識しておきましょう。
転職エージェント経由なら通過率が高い
転職エージェントに書類作成を依頼して進めると、書類通過率が1.5倍上がると言われています。（※2025年10月時点）
アドバイザーによる客観的な視点で見やすく、魅力を最大限引き出した書類の作成が可能だからです。
ただし、面接に進んだ際に応募書類の印象と大きく異なると判断されないように注意する必要があります。
転職エージェントのサービスを活用して作成した書類を面接前にもしっかりと読み込み、さらに掘り下げた内容を面接で話せるよう入念に準備しておくことが大切です。
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転職エージェント経由の書類選考に関するQ＆A
ここでは転職エージェント経由で転職活動をする場合の、書類選考に関するQ＆Aをご紹介します。
これから転職活動を始めたい、転職エージェントってどんなサービス？という人はぜひ参考にしてください。
Q．転職エージェント経由での申し込みは辞退できる？
A．転職エージェント経由での申し込みでも、選考の辞退は可能です。
担当者に辞退理由を聞かれる場合もあり、内容によっては検討を促されることもありますが、転職エージェント経由だからといって辞退できないわけではありません。
通常の選考フローを転職エージェント経由で行うだけのため、通常の選考とフローに相違はありません。
Q．転職エージェント経由の書類選考でほぼ内定が決まる？
A．転職エージェント経由だからといって、書類選考で内定が決まるわけではありません。
転職エージェント経由でも通常の選考フローと同じため、通常書類選考の後に面接があります。
ただし、エージェントに書類の添削や面接の練習、事前情報の共有などがあるため、自分で転職活動するよりもより成功に近づけて選考を受けることができます。
Q．転職エージェントに登録する際に書類選考は必要？
A．転職エージェントに登録する際、書類選考は必要ありません。
ただし、登録の際に名前や年齢などの個人情報の入力は必要になり、サービス登録後に職務経歴書などの書類提出が必要になります。
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応募書類の作成はIT業界に特化した転職のプロに相談しよう
転職で志望する企業との面接にこぎつけるためには書類選考を通過する必要があります。
そのため、履歴書や職務経歴書の質を高めて書類選考の通過率を上げましょう。
在職中の転職活動で時間の確保が難しい方や、初めての転職活動で不安が多い方は、転職エージェントのサポートを活用する方法もおすすめです。
「志望する企業に転職してキャリアを構築したい」
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この記事の監修者
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【国家資格保有】キャリアアドバイザー 小峰涼平
5年間インフラエンジニアとして新規顧客提案や既存顧客への提案〜運用保守業務を経験。業務を行う中で人材業界へ興味を持ち、22年1月国家資格キャリアコンサルタントを取得。現在、資格を活かしキャリアアドバイザーとしてエンジニアの転職支援を行っております。
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