転職先がきまってから退職する伝え方例文！円満退職するための手順は？
この記事では、転職先が決まってから退職する際の上司への伝え方を解説します。円満退職するためには、正しい手順でマナーに則った伝え方が大切です。次が決まっている場合は特に、引き止められた時の対応も想定して伝えるべき内容を準備しておきましょう。
目次
2月時点
7878
※2024年2月時点
【例文一覧】転職先が決まってから退職する伝え方
在職中に転職活動を進める方は多く、転職先が決まってから勤務先に退職を伝えなければならないケースも多いでしょう。
まずは、円満な転職に向けた退職理由の伝え方例文をご紹介します。
- ・基本の伝え方例文
- ・退職時期を延ばされそうな場合の例文
- ・辞めるなんて迷惑だと責められた場合の例文
- ・部下を抱えている場合の例文
- ・新入社員の場合の例文
- ・待遇を良くするからと引き止められた場合の例文
- ・給料や退職金を払わないと脅された場合の例文
まずは基本の構成と例文をおさえてから、該当するパターンを参考にするとよいでしょう。
基本の伝え方例文
退職を伝える際に、悪い印象を与えないためのポイントをおさえた伝え方の基本構成と例文をご紹介します。
以下のポイントを踏まえて上司に退職を申し出ましょう。
退職希望はお詫びの言葉+意思表示
「突然で申し訳ないのですが、〇月末での退職を希望しています。」
「急なことで申し訳ございませんが、退職させて頂きたく本日はお時間をいただきました。」
「大変お世話になったにも関わらず申し訳ないのですが、〇〇の事情で退職したいと考えております。」
引き留めにあったときは感謝+意思表示
「大変ありがたいのですが、私の中ではすでに心が決まっております。」
「うれしいお言葉ですが、今の私にとっては次の環境に進むことが最適だと考えております。」
「これまで気にかけていただき感謝しております。しかし○○業界に転職し経験の幅を広げたいという思いは以前からあり、決心しました。」
受け入れてもらえた後の言葉
「これまで親身にご指導頂いたこと、心より感謝しております。」
「引継ぎも精いっぱい行いますので、〇月末までよろしくお願いいたします。」
退職時期を延ばされそうな場合の例文
退職を伝えても「もう少し待ってほしい」「今は困る」と言われてしまうと気持ちが揺らぐかもしれませんが、転職先に迷惑をかけるわけにはいきません。
「ご迷惑をお掛けしてしまい大変申し訳ございません」と謝罪の気持ちを述べたうえで、「引継ぎ期間も設けておりますし、○○まで完了しております」「A社に後任の紹介も済んでおります」と引継ぎ業務の進捗を伝えることで、退職に向けてきちんと準備していることや計画通りに進んでいることを伝えましょう。
そのためにも、退職の伝え方のポイントをおさえるだけでなく、退職・転職時期は社内の事情やタイミングを計るようにすることが大切です。
辞めるなんて迷惑だと責められた場合の例文
退職によって、少なからず同僚や上司に迷惑を掛けてしまうことは避けられません。
しかし、転職・退職に関して自分自身のことを最優先することにまったく問題はありません。
「これまでお世話になったこと、大変感謝しております。」と感謝の気持ちを伝え「できる限りご迷惑をおかけしないよう、しっかりと引継ぎを行います。」と、退職に際して迷惑を最小限に抑えるために努力する姿勢を見せましょう。
また、通常業務もおろそかにせず、退職までにできる限りの引継ぎを行うことが大切です。
部下を抱えている場合の例文
部下や後輩を抱えている立場であった場合は、自身の退職によって上司が変わることで混乱する気持ちを汲み取り、寄り添った伝え方をしましょう。
業務への不安や懸念がないかできる限り聞き取り、退職までに対応できる範囲で対応する姿勢を示すことがポイントです。
また、後任に「よろしくお願いします」と声かけすることも忘れないようにしましょう。
特に関わりの深い方に対しては一言添えてから退職することで、退職後もよい縁を続けることができます。
新入社員の場合の例文
入社後間もないうちに退職・転職する場合は、素直に「一身上の都合により退職させて頂くこととなりました」で問題ありません。
まだ入社後１年程度しか経たず退職する場合、会社からすれば新入社員の短期間での退職に好意的な意見は多くはないでしょう。
しかし、退職報告の仕方でその意見が大きく覆ることは期待できません。
気にしすぎることなく、失礼のないよう社会人としてのマナーとポイントをおさえた退職の伝え方で、きちんとした挨拶を心がけましょう。
待遇を良くするからと引き止められた場合の例文
役職や年収アップ、部署異動など、退職希望を伝えたことで待遇の改善を打診されることもあるかもしれません。
その場合は、「ご配慮ありがとうございます。しかしすでに心は決まっておりますので、〇月末で退職させてください」と退職意思が固まっていることを伝えるのがポイントです。
退職交渉の場で、退職理由となった不満が改善する提案がされる可能性もあります。
例えば本当にやりたい開発職に携わりたいと転職を決意したにも関わらず、今の営業部から開発部への異動を条件に退職を引き止めようとする場合などです。
しかし実際には、待遇改善には数ヶ月の期間を要することもあるため、退職を見送ったとしても思うような結果にならないことも懸念されます。
給料や退職金を払わないと脅された場合の例文
もしも退職希望を伝えたうえで「給料を減額する」「退職金は支払わない」または「損害賠償を請求する」といった脅しを受けた場合は、会社側の違法行為です。
民法により労働者には「退職の自由」が認められているため、会社は退職を理由に不当な請求をすることはできません。
退職に際しては毅然とした態度で臨み、可能であれば人事など社内で直属の上司以外にも相談するなど、事情を把握している人がいると安心です。
\ エンジニアのキャリアに迷ったら！ /
転職先が決まってから退職する伝え方のポイント6つ
転職先が決まってから退職を伝える際のポイントは、以下の6つです。
- まずは上司へアポイントメントをとる
- 「一身上の都合により退職させていただきたい」と伝える
- あくまで「退職希望日」というかたちで伝える
- 退職を伝える相手が上司以外の場合もある
- 他社員の悪口は言わない
- 引き止められても、しっかり意思表示する
もしも「意思が揺らぎそう」「しっかり伝える自信がない」という不安がある方、まだ正確には転職先がしっかりと決まっていないという方向けに、心配を解消するための方法もご紹介します。
①まずは上司へアポイントメントをとる
上司に話し合いの場を設けてもらうためには、アポイントメントを取る必要があります。立ち話で「退職します」と伝える言い方は得策ではありません。
アポイントメントを取る手段としては、口頭とメールの2つの伝え方があります。
口頭で伝えるのであれば「相談したいことがあるので、二人きりでお話できる時間を取って頂くことは可能でしょうか」という切り出し方で、上司に退職を伝えるためのアポイントメントを取りましょう。
メールでの書き方も同様です。
「二人きりで直接ご相談したいことがございます。○○さんの都合がつく日時で相談の場を設けて頂くことは可能でしょうか」と書けば、「ああ、メールでは言えないことなのか」と理解してもらえます。
上司のスケジュールを押さえるのは、退職する旨を告げるために大切なことです。
落ち着いた環境で退職を伝えられるよう、会議室など二人で話す場を設けてもらいましょう。
②「一身上の都合により退職させていただきたい」と伝える
退職理由の伝え方として「一身上の都合」という理由を述べるために、必要な条件は特にありません。
あとから問題になりかねない嘘をつくよりは、退職理由は端的に伝えることで円満退職を目指しましょう。
あまり深く話す必要はない
退職理由の伝え方は「一身上の都合により退職させていただきたいです」というテンプレートで問題ありません。
「もう口を利きたくない」と考える理由がある場合の伝え方、親の介護や病気などの事情がある場合の伝え方や、特別な事由がない場合の伝え方も「一身上の都合」で差支えありません。
雰囲気によりますが、円満退社の場合は、退職理由を正直に話してもよいでしょう。
一見口に出しづらい退職理由を正直に話しても背中を押してくれる企業もありますが、企業ごとの状況や時期にもよるため、自らあまり退職理由について深く話す必要はないということを覚えておきましょう。
後味の悪い嘘は吐かない
どうしても退職理由が聞きたいと迫られたからといって「家族の体調が思わしくないため介護することになりました」「家業を継ぐため退職せざるを得ない状況です」「結婚するため退職します」「(女性の場合)妊娠したので」など嘘の退職理由を伝えるのはやめておきましょう。
後日「退職理由が嘘だった」とわかった場合、転職先にも「あの人は嘘を吐いて前職を辞めたらしい」と噂が広まってしまうこともあります。
基本的には「一身上の都合」で全て片付く
退職理由や転職先について根掘り葉掘り聞いてくる方も一定数いますが、言いたくないことを無理に答える必要はありません。
ただし上司や人事が退職理由について掘り下げて聞いている場合は、純粋に退職理由を聞いて今後の離職率低下につなげようとしている可能性があります。答えられる範囲であれば答えましょう。
転職先を聞かれたら？
転職先を聞かれた場合も企業名は答えず、他業界であれば「〇〇事業の会社です」などとざっくりとした業界にとどめた伝え方が無難です。同業他社へ転職する場合の伝え方は特に慎重になる必要があります。
情報の流出などを懸念されかねないうえに、具体的な社名を伝えてしまうと比較して引き止められる可能性があるからです。「会社名は控えさせてください。」という伝え方で率直に伝えましょう。
③あくまで「退職希望日」というかたちで伝える
すでに転職先への入社日が決まっているからと言って「〇月〇日に退職します」といった一方的な伝え方は避けましょう。
「〇月末での退職を希望しています」と、あくまで希望日としての伝え方が円満退職のためにおすすめです。
このとき、退職日を延ばしてほしいと打診されることもあるかもしれませんが、入社日が決まっている以上は安易に延期を受け入れないようにしましょう。
転職先でも受け入れ準備を進めているからです。
「ご迷惑をお掛けしてしまい申し訳ございませんが」としたうえで、引継ぎ期間も設けて準備を進めることを伝えたうえではっきりと退職希望日を伝えましょう。
④退職を伝える相手が上司以外の場合もある
企業によっては、人事部や専務・社長など、直属の上司以外の相手に退職する旨を伝える必要があることもあります。
そのような可能性も考慮し、直属の上司には早めに退職の旨を伝えるようにすると、その後のやり取りがスムーズに進みます。
円満に転職するためにも、転職理由はあらかじめ伝え方を工夫するよう心がけましょう。
⑤他社員の悪口は言わない
退職理由がセクハラを受けた・パワハラを受けたなどの特別な事情がある場合を除き、話の途中で他社員の悪口は言わないようにしましょう。
不満や納得いかない言動をする社員がいない職場はほぼありません。
迷惑を掛けられたことや不満がある場合、退職理由として上に報告したい気持ちもあるかもしれませんが、円満に退職するためにも他社員の悪口は言わないのがベターです。
もし自分が退職理由として他社員を悪く言ったことが社内で広まってしまうと、引継ぎをおこなう際に周囲とギクシャクしてしまう可能性があります。
「色々ありましたが、あくまで前向きな気持ちで退職します。今までやりがいがある仕事を任せて頂き、感謝しております」という伝え方で上司に退職の意向を伝えるのがベストです。
⑥引き止められても、しっかり意思表示する
上手くポイントをおさえた伝え方で退職する旨を相談できたとしても、理由や伝え方によっては退職を引き留められる可能性もあるでしょう。
「現在の部署が厳しいなら別の部署へ異動できるようにする」「転勤はしないでよい」「現在よりも給料・年収をアップする」「昇給させる」など、あの手この手で退職させないよう魅力的な提案をしてくるケースもあります。
それでも、退職が本気であるならきちんと退職すると意思表示する必要がありますが、トラブルにならないよう退職理由の伝え方には注意が必要です。
たとえば、転職活動をしていて次の仕事が内定している場合、「心を砕いて頂きありがとうございます。ですが、大変申し訳ございません。次の仕事が決まっているので退職させて頂きます。今まで本当にお世話になりました。」など相手の気持ちに感謝しつつ、確固たる退職の意を述べましょう。
ネガティブな理由が退職理由であったとしても、円満退職のためには本音をそのまま伝えるのは厳禁です。
【あわせて読みたい】引き止めにあった場合の対処法はこちら⇓
転職先に迷うなら転職エージェントGeeklyに相談してみよう
「IT業界に転職して年収を上げたい！」
「モダンな開発環境でスキルアップしたい！」
大切なキャリアのご相談はぜひ「IT転職のエキスパート ギークリー」にお任せください。
GeeklyではIT業界や職種を熟知したキャリアアドバイザーがどんなお悩みでもお話を伺い、業界特化の46,000件*以上の豊富な求人情報から、あなたに合ったキャリア・環境をご提案いたします。
（*25年9月時点）
\ IT転職のプロがキャリアもサポート！ /
Geeklyを利用して転職成功された方の事例
- ご年齢：30代前半
- ご経歴：システムエンジニア⇒バックエンドエンジニア
- 転職期間：サービス登録から約2ヶ月でご転職
Sさんは”ものづくり”にご興味があり、業務改善Webアプリケーションの開発を手がける企業で、システムエンジニアとしてキャリアをスタートされました。
転職を考えたきっかけは、当時関わっていたサービスやプロダクトに共感できなくなっていった点、使用していた言語やフレームワークなどが古く、新しいものへのキャッチアップも困難だったという点でした。
SさんはGeeklyに登録してから約2か月で第一志望の企業から内定を獲得し、迷うことなく入社を決断しました。
また複数社から内定をいただいたのですが、現職の条件や環境が自分と一番合っていたので納得感があったそうです。
【あわせて読みたい】第一志望の企業への転職に成功した事例はこちら⇓
Geeklyのサービスご利用の流れ
STEP1：以下のボタンから転職支援サービスにご登録
STEP2：キャリアアドバイザーとのカウンセリング
STEP3：求人のご紹介
STEP4：書類選考／面接
STEP5：入社／入社後フォロー
IT特化の転職エージェントのGeekly（ギークリー）なら、専門職種ならではのお悩みも解決できる専任のキャリアアドバイザーがカウンセリングから入社後まで完全無料で全面サポートいたします！
転職しようか少しでも悩んでいる方は、お気軽に以下のボタンからご相談ください。
\ IT転職のプロがキャリアもサポート！ /
退職報告をする理由とは
なぜ退職する報告が必要なのでしょうか。基本的なルールとして退職報告が必要な理由を解説します。
- ・退職するときには報告するのがマナー！
- ・企業間につながりがある可能性があるため
- ・退職後も続く縁を大切にするため
これらの理由を把握しておくと、イレギュラーな質問や想定外の対応があった場合でもしっかりと回答できるでしょう。
退職が決まったら報告するのがマナー
転職などで会社を退職する場合には、気まずかったとしても報告・挨拶するのがマナーです。
緊張感を伴う退職の報告ですが、上述したようにある程度テンプレートやおさえたいポイントが決まっています。
在職中に転職活動をしていた方は、転職先が決まってから退職報告をすることになるでしょう。
転職先へ万全な体制で入社するためにも、きちんと退職の手順を踏んでおくことで、ストレスや不安を減らすことができます。
【あわせて読みたい】退職を決めた後にすることはこちら⇓
企業間がつながっている可能性があるため
退職する場合、もうその会社の人間ではなくなるため「報告なんてしなくてよいのではないか」と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、それは大きな間違いです。
もしも退職後も同じ業界、同じ地域で働くのなであればなおさら、退職報告は丁寧に手順を踏んで行う必要があります。
なぜなら、企業間にはあなたの見えないような繋がりが生まれている可能性があるからです。
あなたの評判がどこからどう伝わるかはわかりません。いつでも高評価を得られるわけではありませんが、せめて退職で自ら評価を落とすような振る舞いをすることは避けましょう。
真摯な態度を貫くことがポイントです。
退職後も続く縁を大切にするため
退職したからといって、人間関係の一切が解消されてしまうとは限りません。
前職の同僚や上司、後輩と関係を保つことで仕事の幅が広がったり、キャリアの可能性が広がることもあるでしょう。
もとは同じ環境で働いた者同士、コミュニケーションを続けることで自己研鑽のきっかけにもなりやすいです。
退職したからといって、社会人になってからの縁はいつどこで双方のプラスに働くかわかりません。
お互いによい関係を続けたいと思うためにも礼儀は欠かせないため、きちんと伝え方のポイントをおさええた退職報告は必要です。
実は転職に迷いがある方、まだ転職先が絞り込めていないという方は、自分のなかで意思を固めることが大切です。
自分に向いている仕事や働き方を知る方法として、以下のボタンから仕事タイプ診断をしてみることもおすすめです。
|
\ 自分に合う働き方が分かる! / 簡単な情報を入力するだけで、 「あなたに向いている仕事」 「おすすめの求人」 「仕事相性の良いタイプ」を診断します。 ぜひお気軽にご利用ください。 |
円満退職するための退職報告タイミング
円満退職するためには、退職を報告するタイミングも大切です。
- ・引継ぎが滞りなく終わる期間を逆算する
- ・繁忙期やプロジェクト中などの期間を避ける
- ・自分の都合も考慮する
以下、それぞれ解説します。
引継ぎが滞りなく終わる期間を逆算する
退職の報告は、早くても3ヶ月前、遅くても1ヶ月前には伝えておきたいところです。
とはいえ、これは同僚や他部署など、職務上管理権限を持っていない人に対しての報告時期である点が注意したいポイントです。直属の上司には3ヶ月前には退職を申し出ておくとよいでしょう。
退職後あなたの後任が誰かにもよりますが、基本的には「引き継ぎが滞り無く終わる」期間を逆算して、余裕を持たせて引き継ぎが終わるように退職の報告をする必要があります。
繁忙期やプロジェクト中などの期間を避ける
円満退職を希望するなら、退職日を決めるのは非常に重要なことです。
民法上では、2週間前に退職の意志を伝えることで退職できると定められています。
就業規則・雇用契約よりも法律が優先されるため、就業規則に「退職の際は1ヶ月前までに申し出ること」と書いてあっても辞めることは可能です。
しかし、会社側が定めた規則を破ると損害賠償請求される恐れがあります。そのため、就業規則確認の上、繁忙期やスケジュール的に忙しい時期、プロジェクト中など以外の日で退職できるように調整するのがおすすめです。
会社側も書類の手続きや業務の引き継ぎなどがあります。前項目でも述べたとおり、最低１ヶ月前に退職を申告するのが理想です。なお、管理職の場合は業務量にもよりますが、早めに伝えるのがポイントでしょう。
自分の都合も考慮する
退職は会社側の都合を考慮することももちろん大切です。しかし、全て会社の都合に合わせる必要もありません。あなた自身の都合も考慮しましょう。
また、入社日から日が浅い新社会人の場合、有給は付与されていないかもしれません。
しかし、一定期間勤続している方は有給が残っているため、可能であれば有給消化できる日程で退職日を決めるなど、退職に合わせ残っている有給消化できるよう調整するのがおすすめです。
【あわせて読みたい】損をしない退職のベストタイミングについてはこちら⇓
\ エンジニアのキャリアに迷ったら！ /
どうしても退職報告したくない場合は？
退職報告の必要を理解したものの、職場の環境や上司との関係によってはどうしても伝えたくない、決心がつかないということもあるでしょう。
退職報告したくないと感じる方は、以下のポイントを参考にしましょう。
- ・礼儀正しい退職報告は保身にもつながる
- ・顔も見たくない社員がいるなら、上司に退職報告する
退職について身近に相談できる相手がいない場合は、プロに一度話を聞いてもらう方法もあります。
礼儀正しい退職報告は保身にもつながる
会社の厳しい状況に耐えきれずに退職する場合、前向きに退職報告する努力ができないと感じるかもしれません。
先述したように、退職の伝え方のポイントをおさえ礼儀正しくすることは保身にもつながるため、同じ業界、同じ地域に転職する場合は特に気をつけることが望ましいでしょう。
パワハラやモラハラが原因となり心身ともに不調をきたしてしまったことが退職の本当の理由であったとしても、大人としてのマナーを最後まで守り、一線を引いた態度を貫くことをおすすめします。
顔も見たくない社員がいるなら、上司に退職報告する
中には、もう顔すら見たくないくらい嫌いな上司、同僚には退職報告したくないという方もいらっしゃるかもしれません。
その場合は、さらに上の役職の上司に退職について相談することで、直接の報告を防げる可能性があります。
直接の退職報告は控えたいと告げ許可を得てしまえば、もう退職まで顔を合わせることのないよう計らってもらえることもあるでしょう。
ただし、会社の繁忙期や入退社が多い時期を避ける、引継ぎの準備を入念に行っておくなどのマナーは必須です。
転職先が決まってからの退職の伝え方はプロに相談しよう
円満に退職することは、その後の仕事やプライベートにもよい影響を与えることがあります。
転職先が決まっているからと、現職への対応がおろそかにならないよう、できる限り迷惑を掛けないような退職のポイントを心がけましょう。
退職の伝え方は例文を参考にして、マナーを守りポイントをおさえ、円満退職することで安心して転職先でのスタートをきることができます。
「今よりも将来性の高い仕事に携わりたい」
「IT業界に転職して年収を上げたい！」
「もっと自分に合った環境で働きたい！」
などのキャリアのお悩みは是非、「IT・Web業界の知見が豊富なキャリアアドバイザー」にご相談ください！
IT特化の転職エージェントのGeekly（ギークリー）なら、専門職種ならではのお悩みも解決できる専任のキャリアアドバイザーがカウンセリングから入社後まで完全無料で全面サポートいたします！
転職しようか少しでも悩んでいる方は、お気軽に以下のボタンからご相談ください。
\ IT転職のプロがキャリアもサポート！ /
この記事の監修者
-
-
【国家資格保有】キャリアアドバイザー 小峰涼平
5年間インフラエンジニアとして新規顧客提案や既存顧客への提案〜運用保守業務を経験。業務を行う中で人材業界へ興味を持ち、22年1月国家資格キャリアコンサルタントを取得。現在、資格を活かしキャリアアドバイザーとしてエンジニアの転職支援を行っております。
あわせて読みたい関連記事
新着記事はこちら
