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転職 自己PR

【例文】転職で使える受かる自己PR!面接や職務経歴書での伝え方も解説

この記事では、転職に成功する自己PRの例文をご紹介しています。自己PRは、履歴書、職務経歴書、面接に必要になります。未経験でも使える自己PRの重要なポイントも解説しているので、転職活動中の方は参考にしてください。

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目次

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【ケース別】転職の面接・職務経歴書で使える自己PR例文

 

転職 自己PR

 

まず、以下のケース別に転職の面接・職務経歴書などで使える自己PRを、例文を基にご紹介します。

 

【ケース別】転職の面接・職務経歴書で使える自己PR例文
  • 同じ業界内で転職を目指す場合の自己PR例文
  • 未経験職種への転職を目指す場合の自己PR例文
  • 未経験業界への転職を目指す場合の自己PR例文
  • 空白期間がある場合の自己PR例文

 

未経験の職種や業界への転職を目指す場合も参考にしてください。

 

同じ業界内で転職を目指す場合の自己PR例文

 

私はこれまででデータ分析業務を4年行ってきました。数字の分析に関する経験と、ツールの知識に自信があります。
分析だけでなく活用するためにデータを整える過程に注力しており、前職では営業部との連携を図り、クライアントごとに提示しやすいデータのフォーマット作成を提案、実施するプロジェクトを主導しました。
結果として、3ヶ月で新規顧客獲得率を20%向上、既存顧客の満足度を80%台から95%に引き上げることに成功しております。
顧客の特性に応じたデータの分析と整理、共有のノウハウで、御社が現在掲げている「競合他社との差別化」に貢献したいと考えます。

 

同業界、同業種への転職の場合は、即戦力として活躍できる具体的なスキルをアピールしましょう。

実績を提示し、志望する企業の方向性や将来性とマッチしていると伝えるのがポイントです。

 

未経験職種への転職を目指す場合の自己PR例文

 

私は現職でのSIer営業の経験を通して、多様な製品やサービスの知識を培ってきました。
クライアントとの関係構築のために、自分で関係部署や各社に足を運んで資料を集め、人脈を形成することを心がけており、提案や導入後のサポートが得意です。
御社では、これまでの業界知識を活かしてエンジニアとして働かせていただきたい思っています。
学生時代から趣味でサイトの構築や運用を行ってきた経験と、現職で培ったヒアリング力、提案力を活かし、御社の中期計画にあるような複数の領域を縦断してノウハウを提供できるエンジニアを目指したいです。

 

未経験職種への転職であっても、業界知識があると有利にはたらく可能性があります。

また、コミュニケーションスキルや提案力など、さまざまな職種で必要とされるスキルをアピールできると未経験であっても評価されやすいでしょう。

 

未経験業界への転職を目指す場合の自己PR例文

 

私はこれまで製造業界の社内SEとして、業務システムの開発・運用保守、社内インフラの管理、ユーザー対応など幅広くIT業務に携わってまいりました。現場部門と密接に連携し、業務フローを理解したうえで最適なITソリューションを提案・実装してきた経験から、業務理解力と課題解決力には自信があります。

今回、異業界である貴社のITエンジニア職へ挑戦を志す理由は、より社会貢献性の高いフィールドで、自身の技術力と対応力をさらに広げたいと考えたからです。業界特有の業務知識については日々の情報収集と学習を重ねており、これまで培ってきた「現場との円滑なコミュニケーション力」「業務を深く理解した上での開発・改善力」は、業界が異なっても本質的には通用すると考えております。

未経験業界であっても、キャッチアップの早さと柔軟な対応力で早期に戦力となれるよう努めてまいります。

 

未経験の業界への転職であっても職種が同じ場合は身につけてきたスキル・経験を十分に活かせます。

業界が異なっても活かせるスキルをアピールするように心がけましょう。

 

空白期間がある場合

 

私は英語力を強みにするため、6ヶ月間休職して勉強しております。
前職では2年前に方針の転換があり、海外顧客が急激に増えたことで英語力が求められるようになりました。
私は大学で英文科を専攻していたため、新規プロジェクトを複数担当することになり、非常にやりがいもあり、学習習慣も再開させるよいきっかけでした。
しかしさまざまな英語圏の方と折衝するうちに、自分の英語力では正確に表現する力が足りないと感じるようになったことが、一念発起して改めて勉強し直そうと思った理由です。
現在では専門性の高い領域であっても、正確に伝えることができます。また、英語を使ったコミュニケーションスキル向上にも力を入れており、複数のビジネスコミュニティへの参加や主催も行っています。
これから海外進出する御社のプロジェクトで、即戦力として活躍したいと考えています。

 

ブランクがある方は、その空白期間が有益であったことを伝えるのがポイントです。

かならずしも前向きに捉えられるものではありませんが、ブランクの目的や成果を堂々と伝え、結果として強みを得たことを述べましょう。

 

【あわせて読みたい】空白期間が気になる方はこちら⇓

 

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【強み別】転職の面接・職務経歴書で使える自己PR例文

 

転職 自己PR

 

自己PRは、自分の持っている知識やスキルだけでなく、強みなどの人間力をアピールできる場でもあります。

以下の強み別に自己PRを例文と共にご紹介します。

 

【強み別】転職の面接・職務経歴書で使える自己PR例文
  • 向上心をアピールする自己PR例文
  • リーダーシップをアピールする自己PR例文
  • コミュニケーション力をアピールする自己PR例文
  • 課題解決力をアピールする自己PR例文

 

ひとつずつ解説します。

 

向上心をアピールする自己PR例文

 

私の1番の強みは向上心です。
業務に関わる知識の習得に対する意欲では、現職上司やチーム内のメンバーにも高く評価してもらってきました。
今年に入ってからのプロジェクトでは、業務全般の知識に加え、クライアント企業の事業内容や業界の事情を掘り下げて調べたことで信頼を得ることにつながり、新規の契約を複数獲得しています。
グループ会社へのご紹介もいただき、現在の事業の業績は前年比150%以上を維持している状態です。
現状に満足せず、さらに業務に活かせる資格の取得も進めており、客観的に上司やクライアントからの信頼度を高めることに尽力しています。
顧客最優先で信頼獲得を社訓としている御社で、これまでに培った関係構築のスキルや資格を活かしたいです。

 

自己PRでは、強みをどのように活かしてきたかを具体例と合わせて示すことが重要です。

大切にしている考え方と、志望する企業との親和性を伝えるようにするとよいでしょう。

 

リーダーシップをアピールする自己PR例文

 

私はこれまで製造業の社内SEとして、業務システムの開発・保守に加え、チームリーダーとして最大5名のメンバーをまとめ、プロジェクトを推進してまいりました。

特に重視していたのは、「目的の共有」と「相互サポートの文化づくり」です。プロジェクトごとに目的やスケジュールを明確にし、定期的な進捗確認とメンバーの業務負荷の調整を行うことで、納期遵守と品質向上の両立を実現してきました。実際に、私がリーダーを務めた社内販売管理システムの刷新プロジェクトでは、他部署と連携を取りながら、当初予定していたリリース日を前倒しで達成し、運用開始後のトラブルもゼロに抑えることができました。

こうした「チームで成果を出す」ことに対する強い意識と実行力は、貴社でも活かせると考えております。新しい環境においても、周囲と積極的に連携し、技術力だけでなくチーム全体のパフォーマンス向上に貢献してまいります。

 

リーダーシップを自己PRとする場合は、関わった人数規模や何を意識して中心に立ってきたかをアピールできるとよいでしょう。

また、その結果や実績も示せると期待値が上がり説得力のある自己PRとなります。

 

コミュニケーション力をアピールする自己PR例文

 

私はこれまでの業務を通じて、「相手の立場に立ったコミュニケーション」を大切にしてきました。特に前職では、営業職として年間100社以上のクライアントと接点を持ち、多様な業界や職種の方々と信頼関係を築いてきました。

お客様の課題やニーズを丁寧にヒアリングし、時には潜在的な要望まで引き出すことで、結果的に提案の質が向上し、前年比120%の売上アップに貢献することができました。

また、社内においてもチーム間の調整役として、部署をまたいだ連携プロジェクトに参加し、メンバー同士の意見のすり合わせや円滑な情報共有に努めてきました。その結果、プロジェクトが予定より1ヶ月早く完了するなど、社内からも高く評価されました。

貴社でも、社内外問わず円滑なコミュニケーションを通じて信頼を構築し、業務を前進させる存在になれると考えております。

 

コミュニケーション力も、会社で重要とされるヒューマンスキルのひとつです。

自分のコミュニケーション力が企業や周りの人にどのように貢献し、活きたのかを伝えるようにしましょう。

 

課題解決力をアピールする自己PR例文

 

私はシステムエンジニアとして、技術的な知見と論理的思考を活かし、「現場の課題を的確に捉え、解決に導く力」を強みとしています。

前職では、社内業務システムのレスポンス悪化が頻発し、業務効率に大きな影響が出ていました。状況をヒアリング・ログ分析した結果、DBのクエリ設計とインフラ構成にボトルネックがあることを突き止め、設計見直しとインデックス最適化、さらにロードバランサーの導入を提案・実施しました。

その結果、システム全体のパフォーマンスが約40%改善し、現場からも「業務がスムーズになった」と高評価を得ました。

技術だけでなく、現場の声に耳を傾ける姿勢を大切にしてきたことで、根本原因にアプローチする力が身についたと感じています。今後も、御社のような課題解決を重視する現場で、価値ある改善を生み出していきたいと考えております。

 

課題解決力をアピールする際は、具体的なシチュエーションと分析からどのように改善に繋げたかを明確に伝えましょう。

 

【あわせて読みたい】転職で自己PRの強みがないときの対処法はこちら⇓

 

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転職時の自己PRに取り入れるポイント

 

転職 自己PR

 

転職時、履歴書や職務経歴書、面接など自己PRを聞かれるシーンは多くあります。自己PRに取り入れるべきポイントは以下の通りです。

 

転職時の自己PRに取り入れるポイント
  • 注目してほしい実績
  • 入社後の展望
  • 求める人物像にマッチしていること
  • 入社後の業務への活かし方
  • 強みとする具体的な根拠

 

具体的なポイントについて解説します。

 

注目してほしい実績

 

面接官は自己PRからビジネスパーソンとしての強みを見極めようとしています。

そのため、注目してほしい実績があれば積極的にアピールしていきましょう。

ただし、あくまでもビジネスパーソンとしてであって、学生時代の経験などではありません。

 

・「顧客の潜在的なニーズを発見したことで新規契約に繋がった」
・「提案方法を変えたことで業績アップに繋がった」

 

自分が何をして、どのような結果に繋がったのかを簡潔に説明できると説得力が増し、面接官にも伝わりやすくなります。

社会人経験が浅くても、「日頃の業務でこのような工夫をして効率性を向上した」「このような工夫をしてミスを防いだ」など、些細なことでもこれまでの仕事をベースに自己アピールを組み立てるのがポイントです。

 

あまり大きな実績がないと感じるのであれば、問題解決能力(いつ、どのような問題が発生し、どのように解決し、どのような成果に繋がったか)や柔軟性(いつ、どのようなイレギュラーが発生し、どのように対応し、どのような成果に繋がったか)をアピールしましょう。

経験が浅く、大きな実績がなくても、問題解決能力や柔軟性には自信があることを伝えることで、ビジネスパーソンとしての強みはあるとアピールできます。

 

【あわせて読みたい】転職面接で成功体験をアピールする例文はこちら⇓

 

入社後の展望

 

面接官は先述した実績に加え、その実績や経験を自社で果たして活かしながら働けるのかも見極めようとしています。

そのため、実績がどれだけ優れていても自社で活かすことができないと判断されてしまうと不採用になってしまいます。

このような状況を生み出さないためにも、自分がこれまでに培った実績や経験が入社後にどのように活かせるのか、ビジョンを明確にしておきましょう。

その際、募集要項などにある企業の求める人物像もチェックしましょう。企業の人物像とマッチしていない状態では面接官はよい印象を持ちません。

先述したことを踏まえた上で、入社してからどのように貢献できるか、どのように活躍したいのかを簡潔にまとめられると面接官にとっては好印象です。

 

求める人物像にマッチしていること

 

面接の自己アピールでは、企業が求める人材要件にマッチしていると伝えることが大事です。

そのためにも求人案件に記載されているキーワードに注目しましょう。

求人案件には求める人物像が端的に明記されているからです。

ただし、キーワードをそのまま使ってしまうとよい印象を与えることはできません。

理解の深さを示すためには、企業が現在進行形で注力している領域や描いている未来像をホームページなどから読み解き、それに沿うかたちで言い換えるなどの工夫も必要です。

 

入社後の業務への活かし方

 

前半で言及した入社後の展望と通じるものがありますが、入社後の業務にどう活かすかが明確になっていることも重要です。

例えば、コミュニケーション能力をアピールしたい場合、コミュニケーション能力が高いだけでは本人の特性に過ぎないため、それがどう入社後の業務に活かされるのかまで言及する必要があります。

この場合、「自分のコミュニケーション能力を活かして顧客の潜在的なニーズを分析し、顧客満足度の向上に貢献したい」などが例として当てはまります。

その際、応募先の企業の求める人物像とマッチした活かし方になっているのかについても意識しましょう。

 

強みとする具体的な根拠

 

最後に、自己PRをする上でそれが強みといえる具体的な根拠は分かりやすく示しましょう。

抽象的な自己PRよりも根拠のある自己アピールは相手に伝わりやすいです。

根拠の分かりやすい自己PRには具体的なエピソードが伴います。

またそのエピソードに上司や同僚からの評価など、客観的な視点も含められているとさらに説得力が増します。

 

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採用担当者が自己PRで見ているポイント

 

転職 自己PR

 

採用担当者は書類や面接での自己PRで、どのようなポイントを見ているのでしょうか?

採用担当者が自己PRで見ているポイントは以下の通りです。

 

採用担当者が自己PRで見ているポイント
  • どのような人柄か
  • 自社で活かせる強みがあるか
  • コミュニケーション能力があるか
  • 入社意欲があるか

 

ひとつずつ解説します。

 

どのような人柄か

 

初対面の相手を理解するために、面接官は自己PRから人となりを見ようとしています。

どのような考えをもち、どのような行動をとるのか、仕事に対する考え方や価値観を知ることが自己PRを聞く大きな目的の1つです。

書類だけでは図り切れない人柄を、面接を通して聞きたいと思っています。

 

自社で活かせる強みがあるか

 

企業は何らかのかたちで自社に貢献してくれる人材を求めています。

自社が求める人物像とマッチしているかどうかを重視しているため、応募者の強みを把握しようと考えています。

そのため自己PRでは自分がアピールできる強みのなかでも、応募先の企業にマッチするスキルやキャリアをアピールしましょう。

 

コミュニケーション能力があるか

 

応募書類でハード面を知ることができても、ソフト面は実際に接してみないと分からないものです。

求めるスキルを保有していたからといって、自社の社風や理念と大きく異なる人材であれば採用を見送りたいというのが企業側の本音です。

応募先企業に順応できる人材であると評価してもらえるよう、面接の際には、受け答えのテンポや声のボリューム、目を見て話すなど、問題なくコミュニケーションできることが伝わるように意識しましょう。

 

入社意欲があるか

 

どれほどの熱量を持って自社へ応募しているのか、入社の意欲も面接官が知りたいポイントです。

意欲をアピールするためには、業界研究や企業研究が欠かせません。

応募先企業の業界内での優位性などを理解していることがわかると、入社意欲の高さが伝わります。

また、入社後の活躍をイメージしてもらえるかどうかを意識することも大切です。

 

また、自分に向いている仕事や働き方を知りたい方は、以下のボタンから仕事タイプ診断をしてみることもおすすめです。

 

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転職面接で気をつけたい自己PRを話す時のポイント

 

転職 自己PR

 

自己PRをする際、話し方はとても重要です。

内容がどれほど優れていたとしても、話し方が不適切だと残念ながら面接官には伝わりづらくなってしまいます。

話し方のポイントは4つです。

 

転職面接で気をつけたい自己PRを話すポイント
  • アピールポイントの取捨選択
  • 結論ファーストで話す
  • 書類に沿った内容で話を構成する
  • 明るく話すことも重要

 

以下、詳しく解説します。

 

アピールポイントの取捨選択

 

1点目は面接で使うアピールポイントを取捨選択することです。

前半で言及したように実績などがどれほど優れていても、自社で活かされないと思われてしまうと採用には結び付きにくいです。

また、ひたすらアピールポイントを羅列するだけでは何を伝えたいのかが分からなくなってしまいます。

そこで、入社後にとりわけ活かせそうなアピールポイントに絞っていきましょう。その上で最終的に1つについて深く話すのが理想的です。

 

結論ファーストで話す

 

2点目は結論ファーストで話すことです。最初に結論を持ってこないと、面接官は何を伝えたいのかが分かりづらく、困惑してしまいます。

そこで、結論を最初に持ってくることで、面接官はどのような話の流れになるのかがある程度予想できるため、内容が伝わりやすいです。

先述したことを踏まえた上で、結論、根拠やエピソード、得られた実績、入社後の展望、という流れで簡潔に話しましょう。

 

書類に沿った内容で話を構成する

 

3点目は履歴書や職務経歴書で記載した内容に沿って話すことです。

面接官は履歴書や職務経歴書に記載したことと食い違いがないかもチェックしています。

ですので、自己PRを組み立てる際には履歴書や職務経歴書も改めてチェックするようにしましょう。

 

 

明るく話すことも重要

 

4点目は謙虚な姿勢で臨み、明るく話すことです。どんなに自己PRの内容が優れており、論理が完璧だったとしても雰囲気が暗かったり、態度がよくないようであれば不採用となってしまいます。

内容や論理も重要ですが、謙虚な姿勢で明るく話すのもマナーのひとつとして心得ておきましょう。

 

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自己PRの作り方3ステップ

 

転職 自己PR

 

転職時の自己PRの作り方に迷ったら、以下のステップで作成するようにしましょう。

 

自己PRの作り方3ステップ
  • STEP1:自己分析をする
  • STEP2:企業分析をする
  • STEP3:自分の強みを企業の需要とマッチさせる

 

ひとつずつ解説します。

 

STEP1:自己分析をする

 

まずは自己分析を行いましょう。

企業にアピールする材料を洗い出すことが目的です。

具体的には次の事柄をすべて書き出してみましょう

 

  • ・成功体験
  • ・失敗体験
  • ・自分の長所

 

これらの項目を「なぜ」「結果どうなった」「今どう思うか」という観点で言語化します。

自己分析によって仕事における自分の価値観が明確になります。

 

【あわせて読みたい】自己分析のやり方はこちら⇓

 

STEP2:企業分析をする

 

続いて企業分析を行います。

業界分析とあわせて行うことで、志望する企業が同じ業界の他企業とどのような違いがあるのかが分かるはずです。

その「違い」に対し魅力を感じているというアピールが志望動機であり、自分が持つ他者との違いがどのように企業に貢献できるかという差別化が自己PRです。

企業の現在と未来を見据え、求める人物像を把握しましょう。

 

【あわせて読みたい】企業分析のやり方はこちら⇓

 

STEP3:自分の強みを企業の需要とマッチさせる

 

ステップ1で言語化された自分の強みと、ステップ2で明確にした企業が求める人物像をマッチさせます。

例えば自分の強みがマルチタスクスキルとマネジメントスキルで、いずれも具体的なエピソードや実績など根拠を提示できるとします。

企業研究の結果、志望する企業が事業拡大の最中であり、求める人物像がプロジェクトメンバーをけん引できるような人材であったなら、アピールすべきは後者です。

前者の方がより自分の強みであったとしても、マッチする強み1点に絞って伝えるようにしましょう。

特に面接の場では時間も限られているため、効果的に伝える工夫が必要です。

 

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自己PRが思いつかない時の対処法

 

転職 自己PR

 

自己PRがどうしても思いつかない時の対処法は以下の通りです。

 

自己PRが思いつかない時の対処法
  • キャリアの棚卸しを行う
  • 自分の強みを書きだす
  • 具体的なエピソードを入れる

 

ひとつずつ解説します。

 

キャリアの棚卸しを行う

 

キャリアの棚卸しとは、これまでのに携わった業務を洗い出し、応募書類作成の基盤となる情報をピックアップする作業です。

自己PRが思いつかない時は、アピールできるような経歴が見つかっていない可能性があるため、改めてキャリアの棚卸しをしてみましょう。

その際、特に注目したいのが以下の項目です。

 

・失敗や教訓
・自己評価
・客観的な評価
・意識した取り組み
・気持ちや考え方の変化

 

キャリアの棚卸しでは、成果にとらわれず経緯に注目することで、応募先企業にも伝えたいポイントが見つかりやすいでしょう。

 

【あわせて読みたい】キャリアの棚卸しについてはこちら⇓

 

自分の強みを書きだす

 

自分の強みと、それを裏付けるエピソードを洗い出すことでも自己PRが見つかりやすくなります。

何を強みととらえてよいのか分からない時は、以下のキーワードを参考に自分に合った強みを探してみてください。

 

 【行動に関する力】

集中力/忍耐力/実行力/向上心/積極性/チャレンジ精神/探究心/ポジティブ/本番に強い/精神力/継続力/努力家/几帳面/慎重/冷静/責任感が強い/環境適応能力/好奇心旺盛

 

【対人に関する力】

誠実/協調性/素直/謙虚/社交性/競争心/交渉力/傾聴力/巻き込み力/気配り/発信力/ホスピタリティ/調整力/リーダーシップ/チームワーク力/指導・育成力/他者理解

 

【課題に対する力】

論理的思考力/課題解決力/発想力/想像力/企画力/分析力/マーケティング力/正確性/スピード感/状況把握能力/俯瞰する力/PCスキル

 

具体的なエピソードを入れる

 

自己PRでは、経験と強みのバランスが大切です。

採用担当者により具体的に強みだと伝わるよう、また他の候補者との差別化を図るためにも実体験を添えましょう。

また、成果や実績は数字で表すことでより伝わりやすくなります。

ただし、たとえ専門性の高さがもっともアピールしたい強みであったとしても、必ずしも面接官に専門知識があるとは限りません。

専門用語や業界用語はできるだけ避け、工夫した点やエピソードを重点的に話しましょう。

 

【あわせて読みたい】自己PRでアピールポイントを見つける方法はこちら⇓

 

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自己PRで悩んだら転職エージェントに相談しよう

 

 

面接において自己PRはとても重要であり、自己PRを適切に話せているかどうかで合否が決まるといっても過言ではありません。

自己PRには根拠となるエピソードや周囲からの評価といった客観的視点を入れることで説得力が増します。

面接対策や自己PRの組み立て方に困ったら、転職エージェントへの相談がおすすめです。

 

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この記事の監修者

【国家資格保有】キャリアアドバイザー 小峰涼平

5年間インフラエンジニアとして新規顧客提案や既存顧客への提案〜運用保守業務を経験。業務を行う中で人材業界へ興味を持ち、22年1月国家資格キャリアコンサルタントを取得。現在、資格を活かしキャリアアドバイザーとしてエンジニアの転職支援を行っております。

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