Microsoft 365とは？料金や買い切りとの違い解説

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Microsoft 365とは？

Microsoft 365とは、Word・Excelなどのアプリとクラウド機能を月額料金で利用できるサブスクリプション型サービスです。

現在の正式名称はMicrosoft 365ですが、旧称の「Office 365」で検索する人は今も少なくありません。

まずは基本的な定義と、名称が変わった背景から整理します。

Microsoft 365の概要

Microsoft 365とは、Word・Excel・PowerPointなどのOfficeアプリと、クラウドストレージやチャットツールをまとめて利用できるサブスクリプション型サービスです。

パソコンにソフトを買い切りでインストールする従来型とは異なり、契約期間中は常に最新版のアプリを使えます。

インターネット環境があれば、複数の端末で同じデータにアクセスできる点も特徴です。

なぜ「Office 365」から「Microsoft 365」に名称が変わったのか

「Office 365」は2020年4月、個人・家庭向けプランを中心に「Microsoft 365」へと名称が変更されました。

背景には、Officeアプリだけでなく、Teamsやセキュリティ機能などOffice以外の要素が充実してきたことがあります。

単なるオフィスソフトの枠を超え、働き方全体を支えるサービスへと位置づけを広げるための改称だったといえます。

ただし、法人向けプランの一部には「Office 365」の名称が残っていた時期もあり、現在も旧称で検索する人が多いのはこうした経緯によるものです。

Microsoft 365でできること（主な機能一覧）

Microsoft 365では、文書作成からメール管理、Web会議、クラウド保存、生成AIの活用まで、日々の業務に必要な機能をまとめて利用できます。

単体のアプリを個別にそろえる必要がなく、1つの契約でパソコン・スマートフォン・タブレットを横断して使える点も大きな特徴です。

ここでは、代表的なアプリと機能を業務での使いどころとあわせて紹介します。

Word・Excel・PowerPoint（文書作成・表計算・資料作成）

Word・Excel・PowerPointは、文書作成・表計算・プレゼン資料づくりを担う定番アプリです。提案書や契約書の作成、売上データの集計・分析、会議用スライドづくりまで、業種や職種を問わず幅広い業務で使われています。

テンプレートや関数も充実しており、日々の資料作成を効率化できる点も魅力です。複数人での同時編集にも対応しています。

Outlook（メール・スケジュール管理）

Outlookは、メールとスケジュールをまとめて管理できるアプリです。受信トレイと予定表、連絡先、タスクが連携しているため、メールの返信から会議の日程調整までを一つの画面で完結できます。

社外とのやり取りが多いビジネスシーンでも、予定の重複を防ぎながら効率よく業務を進められます。

Teams（チャット・Web会議）

Teamsは、チャット・音声通話・オンライン会議・ファイル共有を1つにまとめたコミュニケーションツールです。リモートワークの普及に伴い、多くの企業で社内外の連絡基盤として定着しました。

会話の履歴やファイルがチャンネルごとに整理されるため、プロジェクト単位のやり取りを見失いにくい点も特徴です。

OneDrive（クラウドストレージ）

OneDriveは、クラウド上にファイルを保存・共有できるオンラインストレージです。パソコン・スマートフォン・タブレットなど複数の端末から同じデータにアクセスでき、外出先でも作業を続けられます。

自動でバックアップされるため、端末の故障や紛失が起きてもデータ消失のリスクを抑えられます。

SharePoint（社内の情報共有）

SharePoint（法人向けプランの一部）は、社内向けの情報共有・ポータル基盤です。部署やプロジェクト単位で資料やナレッジを一元管理でき、必要な情報を必要な人がすぐに探し出せる環境を整えられます。

アクセス権限を細かく設定できるため、機密性の高い資料も安全に共有できる点が強みといえます。

Copilot（AIアシスタント）

Copilot（AIアシスタント）は、Word・Excel・PowerPoint・Outlookなどに組み込まれた生成AI機能です。長い文章の要約やメールの下書き、Excelの数式提案、会議の議事録づくりまで幅広く支援し、日々の作業時間の短縮につながります。

かつては別契約が必要でしたが、現在は個人向けのPersonal・Familyでも標準で使えるようになりました。

このほか、ノート作成のOneNote、動画編集のClipchamp、チームの情報整理に役立つLoopなど、用途に応じたアプリも用意されています。

いずれもクラウドと連携しているため、場所や端末を問わず同じ環境で作業を続けられる点が、、Microsoft 365ならではの強みです。

Microsoft 365の料金プラン一覧【個人・法人】

Microsoft 365の料金プランは、個人向け・法人向けで大きく異なります。

ここでは、それぞれの料金と特徴を比較しながら整理します。

個人向けプランの料金（Personal・Family）

個人向けには「Microsoft 365 Personal（1人用）」と「Microsoft 365 Family（最大6人用）」の2種類があり、いずれもCopilotなどのAI機能が標準で使えます。

家族で複数端末を利用する場合は、Familyプランのほうが1人あたりのコストを抑えられます。料金は為替や改定により変動するため、契約前に公式サイトでの確認をおすすめします。

法人向けプランの料金比較（Business Basic〜Premium）

法人向けプランは、必要な機能に応じて段階的に選べる構成になっています。

※上記は年間契約・1ユーザーあたりの税込換算額です（公式は税抜表示のため、税抜価格を税込に換算しています）。月払いを選んだ場合は年払いより1割ほど割高になります。

デスクトップアプリの利用有無や、情報漏えい対策の必要性が、プラン選びの分かれ目になります。上司への説明資料としては、料金だけでなく機能差を併記すると納得を得やすいでしょう。

Microsoft 365と買い切り版Officeの違い

サブスクリプション型のMicrosoft 365と、買い切り型のOfficeは、料金体系だけでなく、使える機能やアップデートの仕組みにも違いがあります。

まずは主要な項目を、以下の比較表で整理します。

機能とサポートの面でも差が出ます。Microsoft 365は契約中、常に最新の機能とセキュリティ更新が提供され、OneDriveやTeams、生成AIのCopilotとの連携も標準で利用できます。対して買い切り版は購入時点の機能で固定され、大きな機能追加は基本的に行われません。さらに、買い切り版のOffice 2024にはサポート期限（2029年10月9日）が定められており、それ以降はセキュリティ更新を受けられなくなる点にも注意が必要です。

どちらが向いているかは、利用スタイルによって変わります。常に最新機能を使いたい人や、複数端末・クラウド・AIを活用したい人にはMicrosoft 365が適しています。反対に、特定の1〜2台で決まったアプリだけを長く使いたい人や、費用を一度きりに抑えたい人には、買い切り版が有力な選択肢となります。

判断に迷う場合は、利用年数と台数をもとに総額を試算してみると、自分に合った選び方が見えてきます。

Microsoft 365の導入メリット

Microsoft 365には、常に最新のアプリを使える、複数の端末で作業できる、クラウドで共同編集しやすいなど、導入することで得られるメリットが数多くあります。

ここでは、代表的な6つのメリットを順に紹介します。

常に最新版のアプリを使える

Microsoft 365では、契約している間は常に最新版のアプリを利用できます。買い切り版のように数年ごとに買い替えたり、大型アップデートのたびに追加費用を支払ったりする必要はありません。

新機能やセキュリティ更新は自動で反映されるため、手間をかけずに安全な環境を保てます。最新のファイル形式や機能に対応し続けられる点は、取引先とのやり取りが多いビジネスシーンでも大きな安心材料になります。

パソコン・スマホ・タブレットなど複数の端末で使える

1つの契約で、パソコン・スマートフォン・タブレットといった複数の端末からアプリを利用できます。オフィスのパソコンで作成した資料を、外出先ではスマートフォンで確認し、自宅のタブレットで仕上げるといった使い方も可能です。

クラウドを経由してデータが同期されるため、端末が変わっても作業の続きにすぐ取りかかれます。働く場所を選ばない柔軟なスタイルを実現しやすくなる点も魅力です。

クラウド保存でデータを安全に管理できる

OneDriveを使えば、作成したファイルをクラウド上に保存・管理できます。パソコンの故障や紛失といった万が一のトラブルが起きても、クラウドにデータが残っているため、消失のリスクを大きく抑えられます。

さらに、Microsoft 365には暗号化や不正アクセス対策といったセキュリティ機能も備わっており、大切な情報を守りながら安心して利用できる環境が整っています。

複数人での共同編集・コラボレーションがしやすい

Microsoft 365では、同じファイルを複数人が同時に開いて編集できます。だれがどこを直したのかがリアルタイムで反映されるため、メールでファイルを送り合う手間や、最新版がわからなくなるといった混乱も防げます。

法人向けプランのSharePointを組み合わせれば、部署やプロジェクト単位での情報共有も一段とスムーズになります。リモートワークや複数拠点での協業とも相性がよい仕組みです。

TeamsやOutlookでコミュニケーションが円滑になる

Microsoft 365には、チャットやWeb会議を担うTeams、メールと予定表を管理するOutlookが含まれています。

Teamsを使えば、離れた場所にいるメンバーともチャットやオンライン会議で気軽にやり取りでき、ファイル共有まで一つの画面で完結します。

法人向けプランなら自社ドメインのメールアドレスも発行でき、対外的な信頼性を高めながら連絡手段を統一できる点も見逃せません。

生成AI「Copilot」で作業を効率化できる

現在のMicrosoft 365には、生成AIアシスタント「Copilot」が組み込まれています。長い文書の要約やメールの下書き、Excelでのデータ集計・分析、PowerPointの資料づくりなどをAIがサポートし、これまで時間のかかっていた作業を短縮できます。

個人向けのPersonal・Familyでも標準で使えるようになり、業務から日常まで幅広い場面で活用が進んでいます。

Microsoft 365の始め方・使い方【導入から解約まで】

Microsoft 365を利用するには、インストールからサインイン、契約解除まで一連の流れを把握しておくと安心です。

インストール・ダウンロード方法

インストールの手順は、次のとおりです。

インストール完了後は、次に説明するサインインの手順に進みます。

サインイン（ログイン）方法

Microsoftアカウントを未取得の場合は、公式サイトで新規登録を行います。アカウント取得後は、Officeアプリまたは公式サイトからサインインし、購入したライセンスを紐づける流れです。

サインインが完了すると、契約プランに応じた機能がすぐに利用可能になります。

解約・自動更新を止める方法

解約は、Microsoftアカウントの管理画面から手続きしましょう。「サービスとサブスクリプション」のページにアクセスし、対象プランの「自動更新をキャンセル」を選択すると、次回の更新日以降に契約が終了します。

解約時に注意したいのは、OneDriveに保存したデータの扱いです。契約終了後は編集機能が制限され、一定期間を過ぎるとデータが削除される場合があります。

解約を検討する際は、事前に必要なファイルをローカル環境へ移しておくと安心です。

Microsoft 365のスキルはどう評価される？

IT・Web業界特化の転職エージェントであるGeekly（ギークリー）の知見から、求人票でのMicrosoft 365関連スキルの扱いや、実務での活用場面を紹介します。

求人票でよく見られる記載例

バックオフィス職や事務職の求人では、「Microsoft 365の基本操作ができる方」「Excel・Word・PowerPointの実務経験」といった記載が多く見られます。

IT・Web業界の求人でも、Teamsを用いた社内コミュニケーションやSharePointでの情報共有を前提としたポジションが増えています。

応募書類の作成段階から、こうしたツールへの習熟度が実務適性の判断材料になることもあるでしょう。

実務で特によく使われる機能

実務では、Excelでのデータ集計・分析、Teamsでのオンライン会議やチャット、SharePointでの資料共有などが特によく使われています。

とくにTeamsは、リモートワークの普及に伴って多くの企業で標準的なコミュニケーション基盤となりました。

これらのツールを問題なく使いこなせることは、業種を問わず評価されるポイントといえます。

Microsoft 365に関するよくある質問

ここでは、オフィス365に関するよくある質問に回答していきます。

Q. Microsoft 365は買い切りとどちらがお得ですか？

利用期間や台数によって異なります。長期・複数台での利用であれば、サブスク型のほうが総合的にお得になりやすい傾向があります。

Q. Microsoft 365は何台のパソコンで使えますか？

プランにより異なります。Personalは1人分、Familyは最大6人分のライセンスがまとめて利用できます。

Q. Microsoft 365を解約するとファイルはどうなりますか？

解約後もOneDrive上のデータはしばらく保持されますが、編集機能は制限されます。期限を過ぎると削除される場合があるため、事前のバックアップが安心です。

Microsoft 365を正しく理解して自分に合った選び方を

Office 365は、Word・Excel・Teamsなどを月額料金で利用できるサブスクリプション型サービスで、2020年からMicrosoft 365という名称に変わりました。買い切り版との違いは料金体系だけでなく、常に最新機能を使えるかどうかという点にもあります。

個人・法人・学生でプランと料金が異なるため、利用人数や用途に合わせた選択が欠かせません。Microsoft 365関連のスキルは、バックオフィス職を中心に多くの求人で求められる基本スキルとなっています。

「日常的に使っているツールのスキルを、転職活動でどうアピールすればいいのか分からない」

「専門的な実務経験に自信がなく、未経験からバックオフィス職に転職できるのか不安」

「自分のスキルに合った、条件のいい企業の求人がどこにあるのか分からない」

などのキャリアのお悩みは是非、「IT・Web業界の知見が豊富なキャリアアドバイザー」にご相談ください！

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