勤務開始可能日の書き方！回答例や交渉方法を分かりやすく解説

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勤務開始可能日とは？入社可能日との違い

勤務開始可能日とは、転職先で実際に働き始められる日のことです。

履歴書や面接では「入社可能日」「入社希望日」「入社時期」と表現されることもありますが、いずれもほぼ同じ意味で使われています。

勤務開始可能日を伝える際は、自分の希望だけでなく、退職手続きや引き継ぎ、引越しなどに必要な期間を踏まえて、無理なく働き始められる日を答えることが大切です。

企業はこの日付をもとに受け入れ準備や配属の計画を立てるため、一度伝えた日程を後から大きく変えると、入社前から信頼関係に影響するおそれもあります。

伝えるべき日程の目安は、在職中か退職済みかによって異なるため、以下で順に解説します。

自分で勤務開始日を決めてもよい？

転職活動をしていく中で、面接が進むといよいよ入社可能な日付についての話も出てくるでしょう。

勤務開始日をどのように決めればよいのかは、気になるところです。

内定が出てからすぐに働ける人なら問題ありませんが、さまざまな準備が必要な人もいるでしょう。

自分の都合で、勤務開始日を決めることはできるのでしょうか？

基本的には、入社希望者から日付を要望することは可能です。

企業側も労働者を雇うための準備をする期間が必要なように、働く側にも準備は必要であることは企業も理解してくれています。

そのため、常識の範囲内であれば希望を尊重してもらえるケースがほとんどです。

勤務開始日を決める目安とは？

転職が決まった場合、入社日を決める必要が出てきます。

在職中の転職活動なのか、退職後の転職活動なのかによって勤務開始可能日は異なるでしょう。

ここではそれぞれのケースについて具体的に解説します。

退職済みの場合

すでに仕事を辞めている状態であれば、極端な話、翌日からでも勤務可能という人もいるでしょう。

もちろん、内定が決まって翌日からすぐに勤務ということはほとんどありません。

基本的には、内的先の企業が指定する入社日に応じましょう。

ただし、引越しなどを伴う転職の場合には、さまざまな手続きが必要になることがあります。

その場合、万が一内定先の入社希望日までに準備が整わない場合には、正直に伝えることが大切です。

勤務をしはじめると新しい職場に慣れるためにバタバタとした日々がしばらく続くでしょう。

そのため、新しい生活環境はしっかりと事前に整えておくことが大切です。

在職中の場合

在職中に転職活動をしている場合は、内定をもらったら退職手続きを行わなくてはなりません。

現在就業している企業の就業規則は、事前に確認しておきましょう。

法律上は、期間の定めのない雇用（正社員など）であれば、退職を申し出てから2週間が経過すると雇用契約が終了します（民法627条1項）。

ただし、就業規則で「退職の1カ月前までに申し出る」などと定めている企業も多いため、トラブルを避けるには就業規則に沿って申し出るのが無難です。

また、現実的にもさまざまな手続きや引き継ぎなどを考えると1カ月が最低ラインでしょう。

内定をもらったら、まずは直属の上司に退職の意思を伝えます。

その後、企業と退職日についての調整を行いましょう。

スムーズにいくこともあれば、引き止められてスムーズに進まないこともあるため、ある程度余裕を持ったスケジュールを立てておくことがおすすめです。

入社日を決める際には、退職日の目処がある程度見えてきてから調整していきましょう。

（参考：e-Gov法令検索「民法」、茨城労働局「やめたいのにダメと言われて困ってる」）

状況別の勤務開始可能日の目安一覧

勤務開始可能日の目安を状況別にまとめると、次のとおりです。

あくまで一般的な目安であり、実際の勤務開始日は企業の採用計画や現職の状況によって変わります。

自分の状況でいつを伝えればよいか迷う場合は、応募先企業の事情に詳しい転職エージェントに相談するのも一つの方法です。

履歴書の勤務開始可能日の書き方は？

勤務開始可能日は、履歴書の本人希望欄に記載します。

その際は退職予定日とあわせて記載しましょう。

職務経歴書などに現職の退職予定について記載していたとしても、本人希望欄には上記のように2つあわせて記載することをおすすめします。

退職予定日の記載は現職に伝えてから

ただし、現職に退職の意思表示をしていない場合は退職予定日は記載できません。

退職予定日は原則として就業規則に準じて決定されます。まずは上司と相談して退職予定日を決めましょう。

すでに相談が済んでいるのであれば、上述のとおり記載できます。

スムーズに転職活動を行うためにも退職予定の調整は早めに進めておく必要があります。

面接で勤務開始可能日を聞かれた場合の対処法

転職の面接では、「いつから働けますか？」という質問を投げかけられることもあります。

この場合、具体的に答えられる人ならよいですが、現在も働いている場合にはどのように返せばよいのか迷ってしまうこともあるでしょう。

面接で入社日について聞かれた場合の対応について解説します。

なぜ勤務開始可能日を聞くのか

企業はなぜ勤務開始可能日について聞いてくるのでしょうか？

この質問には、どのくらい入社の意思があるのか、こちらが予定している時期に入社してもらえるのかといった意図が含まれています。

様々なケースがありますが、基本的にはこの質問には採用する意思があることが示されているとも考えられるでしょう。

そのため、この質問に対する回答によって合否を左右してしまうこともあります。

合否に影響しない回答方法

では、合否に影響しない回答とはどのようなものでしょうか。

転職者を募集している場合、できるだけ早めに入社してもらいたいケースも多いでしょう。

すでに退職している場合は、勤務開始日は企業側の希望に対応できる旨を伝えましょう。

さまざまな手続きがある場合でも、事前に段取りをつけるなどしてスムーズに済ませるように心がけることが大切です。

在職中の場合には、内定をもらってから退職届けを提出して受理されるまで早くても2週間は必要となります。

場合によっては、1カ月以上かかる場合もあるため、その点には注意が必要です。

在職中の場合、安易にいつから働けますと答えてしまうと、もしもその期日までに退職できなかった場合、最初からマイナスイメージを与えてしまいます。

そのため、現職について引き継ぎに必要な日数などを具体的に伝えて、可能な限り早めに入社できるように努めることを伝えましょう。

面接での回答例

面接では具体的にどのように回答すればよいのでしょうか。

良い回答例と悪い回答例について紹介しておきます。

良い回答例

即日勤務可能な場合は、以下のように回答することが望まれます。

在職中の場合で、入社までに少し時間がかかる場合の回答は以下のようにしましょう。

合否に影響を与えたくないがためにその場しのぎに大丈夫ですと答えてしまうと、後から大変なことになる可能性もあります。

正直かつ誠意を持って伝えることが大切です。

勤務開始可能日は退職予定日とセットで伝える

先ほど履歴書の書き方でも解説しましたが、面接でも退職予定日とセットで伝えることが望ましいです。

悪い回答例

以下のような回答は、企業にとってマイナスイメージになるため注意が必要となります。

一見、正直なのですがこの回答では、企業側も本当にうちの会社で働く気があるのかな？と不安になるでしょう。

円満に退職して、新しい仕事をスタートしてもらいたいというのが企業側の希望でもあります。

そのような状況で、とりあえず退職届を出さないとわからないという言い方は、マイナスイメージになるでしょう。

退職時にトラブルを起こされてしまっては、新規で採用する企業としてもあまり耳障りのよい話ではありません。

曖昧な回答をしてもいけませんが、わかりませんと言い切ってしまうことはもっとよくないでしょう。

不明な場合は、具体的にこれからどのような手はずをとって、おおよその目安でこのくらいの時期には入社できるように努力しますと伝えるようにします。

内定をもらえたらいつまでに入社するべきか

内定をもらえた場合、どの程度の期間まで入社日を先延ばしすることができるのでしょうか？

求人内容が、急募であった場合には遅くても1カ月以内に入社することが理想です。

特に急募の場合は、勤務開始可能日が採用の可否に影響することもあります。

急募と出している以上、働いてくれる人を急いで探していることは明白です。

それなのに、働けるのは1カ月、2カ月先ですといっている人は、いくら優秀でも雇わないでしょう。

急募でない場合でも、2カ月から3カ月を目安にしておくとよいでしょう。

転職を希望しているのに、今の職場に半年近く在籍して働き続ける人は、本当に辞める気があるのだろうか？と転職先の企業に不安を与えてしまいます。

内定をもらえたら、できるだけ早く、企業が希望する日を目安に勤務開始日を決めることがおすすめです。

内定後に勤務開始日を交渉したい場合の方法

内定をもらって入社日を告げられた時に、期日を延長してもらいたい場合、どのように交渉すればよいのでしょうか。

ここでは、具体的な交渉方法と連絡の方法について解説します。

勤務に影響を与えない交渉方法

現状で仕事をしていない場合は、企業側からの勤務開始日を先延ばしすることはよほどの理由がない限りしないでおきましょう。

遠方からの引越しなど止むを得ない事情がある場合には、理由をしっかりと伝えて具体的にいつから勤務できるのかを伝えます。

その際、可能な限り急いで手続きなどを済ませるという姿勢を見せることも大切です。

在職中の場合は、現職の企業に退職届けを提出して引き継ぎなどを行う必要があるでしょう。

そのため、内定先の担当者とその旨についてしっかり打ち合わせしておくことが大切です。

できるだけ早く入社したいという姿勢も見せながら、少し余裕のある計画を立てておくことをおすすめします。

退職届を受理してもらったとしても、思ったように引き継ぎがスムーズに進まないケースも想定しておく必要があります。

とはいえ、引き継ぎだけを理由に無駄に入社日を延長することはあまり好ましくないため、できるだけ転職先の希望に近い日にちで調整することも大切です。

メールで連絡がきた場合の回答方法

勤務開始日の調整についての連絡は、基本的には電話で行いましょう。

ただし、メールで返信を求められた場合には、メールで行っても問題はありません。

具体的にどのような内容の返信をすることが望ましいのか、サンプルを表示しておきます。

上記のような内容で完結に必要な内容を丁寧に伝えることが大切です。

勤務開始日までにしておくこと

勤務開始日が決定したら慌ただしくなることを想定して、事前にスケージュールをあらかた決めておくことも大切なポイントです。

決まったらすぐに行いたい手続きについてまとめておきます。

退職手続き

当然のことながら、在職中であれば真っ先に退職の手続きを進めましょう。

退職をスムーズに進めるために、転職活動中に資料を整理して引き継ぎが楽にできるようにしておくことも重要です。

退職で問題となるのは、今自分がいるポストを誰が引き継ぐかという点になります。

重要な仕事をしていればいるほど、引き継ぎが大変になる可能性が高くなるでしょう。

引き継ぎで手間取って、転職先への勤務開始日が延長になることがないように、事前準備は必要です。

引越しなどが必要な場合の手続き

遠方からの転職の場合は、退職手続きと同時に引越しをしなくてはならないこともあります。

引越し先で新しい物件を探すだけでなく、住所変更やガス水道の手続きなども必要になるでしょう。

家族が一緒の場合は、転校の手続きなどもあるかもしれません。

こうした手続きは思いのほか時間がかかることもあり、勤務開始日まであまり日付がない場合には大変になるでしょう。

転職先には、引越しの件をしっかり伝えておき、理解を得ておくことが大切です。

とはいえ、あまり勤務開始日を先延ばしにすることがないように、手続き関係はできるだけスムーズに進められるよう計画を立てておきましょう。

勤務開始可能日に関するよくある質問

勤務開始可能日の書き方や伝え方については、次のような疑問を持つ方が多いようです。

Q.履歴書に「即日」と書いても問題ない？

A.すでに退職していて、すぐに働ける状態であれば、勤務開始可能日を「即日」と書いても問題ありません。

一方、在職中に「即日」と書くと、退職手続きや引き継ぎが終わらないまま入社日を迎えるおそれがあります。

伝えた日程を守れなければ転職先の信頼を損ねかねないため、在職中の場合は退職までに必要な期間を見込んだ日程を記載するのが無難です。

Q.退職日が決まっていない場合はどう書く？

A.退職日が決まっていない場合は、「内定後1〜2カ月程度」のように勤務開始可能日の目安を記載し、退職予定日は確定次第連絡する旨を添えるとよいでしょう。

現職に退職の意思を伝える前に、具体的な退職予定日を書くことはできません。

就業規則で定められた申出期間と、引き継ぎに必要な期間から逆算して、無理のない期間を伝えることがポイントです。面接で聞かれた場合も同じ根拠で説明すると、話に一貫性が生まれます。

Q.「応相談」とだけ書いてもよい？

A.「応相談」とだけ書くのは避け、勤務開始可能日の目安とあわせて記載するのがおすすめです。

企業は勤務開始可能日をもとに採用や配属の計画を立てるため、「応相談」だけでは入社時期の見通しが立ちません。

「〇月上旬以降を希望しますが、ご相談に応じます」のように目安の時期を示したうえで調整の余地を残すと、計画性と柔軟さの両方を伝えられます。

転職活動で勤務開始可能日をどう捉えるか

勤務開始可能日は、ただ早ければよいというものではなく、退職手続きや引き継ぎ、引越しなどに必要な期間を踏まえて、無理なく働き始められる日を伝えることが大切です。

在職中か離職中かで目安は異なりますが、一度伝えた日程を後から大きく変えると、入社前から信頼関係に影響しかねません。

だからこそ、退職予定日とあわせて、根拠を添えて具体的に伝えることが、円満な転職への第一歩になります。

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