転職で入社日交渉する例文を解説！内定後に時期調整できる期間は？
転職先への入社日を決める際、入社日はいつになるのか、入社日の交渉はできるのか気になることがたくさんありますよね。本記事では、入社日で悩んでいる方に向けて、入社日の決め方、企業への交渉方法を解説します。
目次
2月時点
7878
※2024年2月時点
転職の入社日はいつがいい？
転職の入社日は月初が最も損をしにくいです。有休消化や引継ぎを理由に早めに相談することで、転職先にも印象を損なわず柔軟に調整してもらいやすいでしょう。
月初の1日に入社すると、社会保険料の二重加入を防げます。
また、年末調整がしやすく税金の処理がスムーズに行える、月の途中の入社だと給与が日割り計算になる場合でも満額支給されることもメリットです。
一般的に企業の研修などは月初から始まるものが多く、受け入れる企業側も転職者側も安心して業務を開始できるでしょう。
\ IT業界・職種の最新情報が満載! /
転職で入社日は自由に決められる？決め方と注意点
転職で入社日は交渉できるケースが多いでしょう。一方で、転職者側では決められないケースもあります。
- ・基本的には転職者から希望を出せる
- ・転職者が決められないケースもある
- ・内定から入社までの一般的な期間を把握しておく
- ・入社希望日が半年以上先やできるだけ早く入社したい場合は？
上記4点と、入社日の交渉を転職エージェントに任せる方法についても解説します。
基本的には転職者から希望を出せる
一般的には、面接で入社希望日を企業から聞かれることが多いでしょう。
入社希望日は次の4つの観点で検討するのがおすすめです。
就業規則
退職願をいつまでに提出したら良いか現職の企業に確認しておく必要があります。就業規則を守らずに退職した場合、退職金などが支給されないケースもあるので注意しましょう。
携わっている仕事の状況
プロジェクトの進行中や引継ぎ期間が設けられないようなタイトなスケジュールでの退職はおすすめしません。区切りのよいタイミングに合わせるのが望ましいです。
有休休暇
有給休暇が残っており、消化を考えている場合は逆算して退職時期を決めるようにしましょう。
プライベートの状況
家庭の状況などもふまえて家族と相談してから退職時期・入社時期を決めるようにすると、トラブルの防止にもつながります。引っ越しなどを検討しているような場合では、十分に時期を考えましょう。
【あわせて読みたい】退職日に迷った時はこちら⇓
転職者が決められないケースもある
企業の事情によっては、入社日が指定されていることもあります。
その場合は企業側が希望する日に入社できる人を優先することもあるでしょう。
それでも交渉したい場合は、企業側の指定があることを把握していると伝えたうえで、事情を説明するようにしましょう。
内定から入社までの一般的な期間を把握しておく
一般的に、内定承諾から入社まで2～3ヶ月が妥当です。これは、一般的に退職交渉や引継ぎなどの手続きに要する時間が基準です。
また、3ヶ月後とすることは転職先の企業にとっても実は都合がよい可能性もあります。
企業によっては3ヶ月毎の四半期ごとにスケジュールを分けている場合もあり、そのスケジュールに合わせやすくなる点がメリットです。その間に会社でも迎え入れるための準備ができます。
一方で、会社側から急募としている場合、一刻でも早くその会社に入社してほしいという希望があります。その場合に3ヶ月後の入社が希望と回答してしまうと、よくない印象を持たれてしまうこともあるでしょう。
仮に内定を得られたとしても、入社日までの期間はどうしても短くなってしまいます。場合によっては、内定をもらった数日後に入社ということもあり得るでしょう。
【あわせて読みたい】内定を承諾すべきか迷った時の対処法はこちら⇓
入社希望日が半年以上先やできるだけ早く入社したい場合は？
入社日は2ヶ月から3ヶ月後が妥当とはいったものの、都合よく転職活動が進むとは限りません。
長期スパンでの活動を考えている場合や、少しでも早く就業したい場合には、まずは転職エージェントに相談するのもおすすめです。
転職エージェントは、それぞれの入社希望タイミングに沿った活動のペースや方法の提案が可能です。
入社日について、企業への事前の根回しや選考ペースが合う企業の求人の紹介にも対応できます。
入社日交渉は転職エージェントGeeklyにお任せください！
「転職したいけど退職できる時期が読めない！」
「転職した後の入社時期の交渉が不安…」
大切なキャリアのご相談はぜひ「IT転職のエキスパート ギークリー」にお任せください。
GeeklyではIT業界や職種を熟知したキャリアアドバイザーがどんなお悩みでもお話を伺い、業界特化の37,000件*以上の求人情報のご提供だけでなく、内定が出たあとの給与条件や入社日の調整、円満退社へのアドバイスなどもキャリアアドバイザーがしっかりフォローいたします。
（*24年9月時点）
\ IT転職のプロがキャリアもサポート！ /
Geeklyを利用して転職成功された方の事例
- ご年齢：30代前半
- ご経歴：システムエンジニア⇒バックエンドエンジニア
- 転職期間：サービス登録から約2ヶ月でご転職
Sさんは”ものづくり”にご興味があり、業務改善Webアプリケーションの開発を手がける企業で、システムエンジニアとしてキャリアをスタートされました。
転職を考えたきっかけは、当時関わっていたサービスやプロダクトに共感できなくなっていった点、使用していた言語やフレームワークなどが古く、新しいものへのキャッチアップも困難だったという点でした。
SさんはGeeklyに登録してから約2か月で第一志望の企業から内定を獲得し、迷うことなく入社を決断しました。
また複数社から内定をいただいたのですが、現職の条件や環境が自分と一番合っていたので納得感があったそうです。
【あわせて読みたい】第一志望の企業への転職に成功した事例はこちら⇓
Geeklyのサービスご利用の流れ
STEP1：以下のボタンから転職支援サービスにご登録
STEP2：キャリアアドバイザーとのカウンセリング
STEP3：求人のご紹介
STEP4：書類選考／面接
STEP5：入社／入社後フォロー
IT特化の転職エージェントのGeekly（ギークリー）なら、専門職種ならではのお悩みも解決できる専任のキャリアアドバイザーがカウンセリングから入社後まで完全無料で全面サポートいたします！
転職しようか少しでも悩んでいる方は、お気軽に以下のボタンからご相談ください。
\ IT転職のプロがキャリアもサポート！ /
【例文あり】転職で入社日を交渉する際の答え方は？
ここでは、実際に転職交渉を切り出す例文をご紹介します。
- ・内定先から指定された日程で入社できる場合の回答例文
- ・内定先から指定された日程で入社できない場合の回答例文
- ・自分から入社日を指定できる場合の回答例文
- ・離職中の場合の回答例文
- ・内定先から入社日の連絡がない場合は？
それぞれケースごとの例文を参考にしましょう。
内定先から指定された日程で入社できる場合の回答
〇〇株式会社
××様
お世話になっております。
先日内定をいただきました▲▲（氏名）です。
この度は入社日についてご連絡いただき、誠にありがとうございます。
ご提示いただいた日程で入社可能です。
つきましては、〇月〇日の入社で進めていただけますと幸いです。
貴社でお仕事ができることを、心より楽しみにしております。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。
————————-
署名
————————-
内定先から入社日に関するメールが届き、指定された日程で入社することに問題がない場合は、入社可能である旨を明確に記載しましょう。
念のため指定された入社日を復唱することと、「可能です」で済ませずに気持ちが伝わる一言を添えるのがおすすめです。
内定先から指定された日程で入社できない場合の回答
〇〇株式会社
××様
お世話になっております。
先日内定をいただきました▲▲（氏名）です。
この度は入社日についてご連絡いただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮なのですが、貴社への入社日の延期をご相談させていただきたく、ご連絡させていただきました。
現職の引継ぎ期間延長が決定したため、ご提示いただいた〇月〇日での入社が困難な状況です。
退職日が1か月先延ばしとなり、それに伴い×月×日以降の入社にてご対応いただくことは可能でしょうか。
お手数をお掛けして申し訳ございませんが、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
————————-
署名
————————-
指定された日程で入社することができない場合は、その理由と希望日を伝えましょう。
一般的には引継ぎ業務が理由であることが多いようです。
「有給消化のため」など自己都合だと捉えかねない理由は避け、予測できない事態であったと伝えたうえで丁寧にお願いするよう心がけます。
もしも内定先から難しいという返答があれば、出来る限り自分で調整できるようにしましょう。
自分から入社日を指定できる場合の回答
〇〇株式会社
××様
お世話になっております。
先日内定をいただきました▲▲（氏名）です。
この度は入社日についてご連絡いただき、誠にありがとうございます。
現職での引き継ぎ等が完了する〇月〇日以降であれば入社可能なのですが、
こちらの日程で調整していただくことは可能でしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討いただけますと幸いです。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。
————————-
署名
————————-
入社希望日は「〇月〇日希望です」「〇月〇日以降なら可能です」と具体的な日付を伝えましょう。
希望日の理由も必須ですが、有給消化などの自己都合ではなく引継ぎなど業務上の理由がベターです。
すでに面接で入社日について話していた場合は、「面接でお伝えさせていただいたとおり、〇月〇日に入社希望です」と改めてお願いする形にすると良いでしょう。
離職中の場合の回答例文
離職中であれあば「内定をいただければ、御社の基準に従い速やかに入社いたします」と回答するとよいでしょう。
希望を聞かれた際は2週間以内が目安です。
一般的に離職中の場合は内定承諾の翌月月初が入社日となるケースが多いようですが、企業側が入社日をあらかじめ設定していることもあるためです。
内定先から入社日の連絡がない場合は？
内定後に入社日についての連絡が来ない場合は、自分から連絡して質問しても構いません。
目安は最後の連絡から1週間です。
ただし内定承諾前なのであれば、返答期限を考慮して早めに連絡しておくと安心です。
連絡する際は急かすのではなく、「入社日はいつ頃になりそうでしょうか」といった質問にします。
この期間に自分の入社可能日、入社希望日を明確にしておくと、その後のやり取りがスムーズです。
\ IT転職のプロがキャリアもサポート！ /
面接で入社日を交渉するポイント
入社日を交渉する際のポイントは次の通りです。
- ・曖昧な回答はNG
- ・ある程度期間を設ける
- ・入社希望日と理由を答えられるようにしておく
以下、それぞれ解説します。
曖昧な回答はNG
最終面接の際には、いつから入社できるかを聞かれることが多いです。
入社日が自由に決められる会社は、この段階で入社日について情報を収集することがあります。
ここで一番重要なのは曖昧な回答を避けることです。
もしここで、全く分からない等の曖昧な回答をしてしまうと、企業側も入社日を決めるのが難しくなってしまいます。またそのような回答をすることで「この人は入社する気があるのか」と不安な印象を与えてしまいます。
具体的なことが決まっていないとしても、曖昧な回答はしないようにしましょう。
ある程度期間を設けた回答がおすすめ
入社日の希望はある程度期間を設けるのがおすすめです。
だからといって、具体的な日にちなどは回答する必要はありません。何か月後というような、大まかな期間を回答するだけで十分です。
具体的には2～3ヶ月程度の期間にすることで企業側も比較的応じやすくなり、転職者自身も退職・転職に向けてさまざまな準備ができる時間を確保することができます。
入社希望日と理由を答えられるようにしておく
企業に提示された入社日に対応できない可能性がある場合は、あらかじめ「最短入社可能日」と「入社希望日」を決めておきましょう。
まずは現職の就業規則や家庭の事情、有給の消化、引継ぎなどスケジュールとそれぞれにかかる時間を整理しておき、そのうえで最短入社可能日を決め、余裕を持たせた入社希望を設定します。
またその理由も答えられるようにしておくことで、納得してもらいやすくなります。
企業側の事情もありますので、面接でしっかりすり合わせておくことをおすすめします。
\ エンジニアのキャリアに迷ったら！ /
入社日を変更するリスクとは
入社日を交渉して変更してもらうことで考えうるリスクについて解説します。
- ・入社意欲を懸念される可能性がある
- ・内定取り消しもありえる
- ・入社日を変更できることも多いができる限り守ろう
これらは入社日交渉の前に把握しておきましょう。
入社意欲を懸念される可能性がある
内定前であれば、企業側が設定した入社日が不可となると、確実に入社できる他の候補者を採用するリスクが考えられます。
仮に企業が入社日を柔軟に調整してくれる場合であっても、後ろ倒しにすることで「意欲が低い」「スケジュール管理能力に欠けるのでは」といった懸念を抱かれてしまうリスクも考えておきましょう。
内定取り消しもありえる
入社日変更の申し出が内定後の場合、期日に入社できないとなると、最悪内定取り消しになりかねません。
企業側ではすでに入社日を前提としてスケジュールなどが組まれているためです。
もしも交渉したい場合は、緊急の場合を除き内定前に行うことを心がけましょう。
可能であることも多いができる限り守ろう
退職手続きがすんなり進めば問題ありませんが、そうもいかないこともあります。そして、それが原因で入社日をずらさなければいけないという事態になることもあるでしょう。
例えば、上司に強く引き留められたことがきっかけで入社日に間に合わないというケースなどです。
入社日を変更できるかは会社にもよりますが、可能な限り守るようにしましょう。
会社としても、その日に入社してくるという強い期待と信用をしています。その期待を裏切るようなことはなるべく避けましょう。
\ エンジニアのキャリアに迷ったら！ /
入社日までにやっておくべきこと4つ
入社日が決まったら、しっかりと退職・転職の手続きを進めましょう。
- ・退職手続きを忘れずに
- ・場合によっては引っ越しなどの手続きも
- ・提出書類の準備
- ・転職先に関する準備
これらは入社日までに行っておきたい準備です。忘れないようにしましょう。
退職手続きを忘れずに
内定をもらったら、いよいよ入社に向けた準備の開始です。準備といっても具体的にすべきことは人それぞれです。
特に在職中に転職活動をしている場合は、入社日までに退職手続きをしましょう。併せて、役所などでの手続きも済ませておきましょう。
そして忘れてはいけないのが、退職日が決まったら転職先にその旨を伝えることです。そしてこのタイミングで、具体的な入社の日にちなどを伝えるようにしましょう。この段階を経て、正式に入社日が確定します。
場合によっては引っ越しなどの手続きも
退職手続きも大きな手続きですが、就業先の近くに引っ越さなければならない場合もあるでしょう。
引っ越し先の住居の契約はもちろん、住所変更やライフラインの解約など、こちらもやるべきことは多くあります。
具体的な入社希望日を伝えるときはそれらも視野に入れ、引っ越しをする必要がある旨も併せて伝えることができれば、企業からの理解を得やすいです。
入社日を決めるときは、余裕を持たせましょう。
提出書類の準備
入社時に提出が求められる書類は主に次の通りです。
- ・雇用保険被保険者証
- ・内定承諾書
- ・年金手帳
- ・源泉徴収票
- ・扶養控除等申告書
- ・健康保険被扶養者異動届
- ・給与振込先の届書
入社に必要な書類は、内定が出た時点で準備を始めるのが鉄則です。
それぞれの提出期限を担当部署に確認し、可能な限り早めの準備を始めましょう。
期日に間に合わない場合や紛失など不備がある場合には、提出先の担当者に速やかに報告し、指示を仰ぎます。
転職先に関する準備
提出書類以外にも準備が必要な事柄があります。例えば業務知識の予習などです。
あらかじめ取り扱い商品やサービスをあらかじめ把握しておくことで、入社後スムーズに業務に取り掛かることができます。
企業から届いた就業規則やマニュアルにも目を通しておきましょう。
勤務先までの通勤方法や所要時間はもちろん、初日に研修やオリエンテーションが行われるのであればしっかりと確認しておく必要があります。
勤務初日は緊張してしまいがちです。自己紹介なども事前に考えておくことで負担も少なくなります。
【あわせて読みたい】転職初日の持ち物リストはこちら⇓
\ 自分に合う働き方が分かる! /
入社日の交渉は転職エージェントに任せよう
転職の入社日は交渉できるケースが多いです。しかし前提として、転職先企業の意向に沿うこと、現在の企業に迷惑を掛けないようルールを遵守することが大切です。
もしも交渉に苦手意識を感じる、希望を伝えるタイミングがわからないという場合は、プロに一任する方法をおすすめします。
「エンジニアとして上流工程に携わりたい」
「IT業界に転職して年収を上げたい！」
「もっとやりがいを感じられる環境で働きたい！」
などのキャリアのお悩みは是非、「IT・Web業界の知見が豊富なキャリアアドバイザー」にご相談ください！
IT特化の転職エージェントのGeekly（ギークリー）なら、専門職種ならではのお悩みも解決できる専任のキャリアアドバイザーがカウンセリングから入社後まで完全無料で全面サポートいたします！
転職しようか少しでも悩んでいる方は、お気軽に以下のボタンからご相談ください。
\ IT転職のプロがキャリアもサポート！ /
この記事の監修者
-
-
【国家資格保有】キャリアアドバイザー 小峰涼平
5年間インフラエンジニアとして新規顧客提案や既存顧客への提案〜運用保守業務を経験。業務を行う中で人材業界へ興味を持ち、22年1月国家資格キャリアコンサルタントを取得。現在、資格を活かしキャリアアドバイザーとしてエンジニアの転職支援を行っております。
あわせて読みたい関連記事
新着記事はこちら
こんにちは！現在のお気持ちに近いのはどちらですか？