Gemini Notebookの使い方は？機能や注意点を解説

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Gemini Notebookとは？

Gemini Notebookは、Googleが提供するAIリサーチアシスタントです。2026年7月に、NotebookLMから名称が変更されており、現在は新旧2つの呼び方が混在しています。

まずは基本的な機能と、改称にまつわる経緯を整理していきます。

Gemini Notebookの基本機能と特徴

Gemini Notebookは、アップロードした資料をもとに要約や質問応答を行う、GoogleのAIリサーチアシスタントです。基盤モデルにはGoogleが開発した生成AI、Geminiが採用されており、高精度な自然言語理解が強みとされています。

一般的な生成AIチャットと異なる点は、回答の根拠を利用者が指定した資料、データのみに限定できることです。そのため、社内資料や論文、会議の録音データなどを読み込ませれば、その内容に忠実な要約や回答を得られます。

無関係な外部情報が混入しにくい設計は、業務利用における安心材料のひとつになるでしょう。

他の生成AIツールとの違い

Gemini NotebookとChatGPTやGeminiなどの一般的な生成AIとでは使用用途が異なります。資料の内容だけを根拠にした正確な要約や質問応答を重視するなら、Gemini Notebookが適しています。

一方で、自由な発想での文章作成やアイデア出し、情報収集ならChatGPTやGeminiが使いやすいでしょう。

用途に応じて複数のツールを使い分けることが、生成AIを効果的に活用するコツといえます。

2026年7月にNotebookLMから名称変更

2026年7月16日、NotebookLMはGemini Notebookへと名称が変更されました。名称は変わったものの、資料要約やQ&A、音声概要といった中核機能はほぼそのまま引き継がれています。

今回の変更は、Googleが展開する生成AI群「Gemini」ブランドへの統合を進める一環と捉えるのが自然です。

（参考：News from Google『NotebookLM is now Gemini Notebook』）

Gemini Notebookでできること4つ

Gemini Notebookの主な機能を、4つ紹介します。

資料の要約・Q&A機能

Gemini Notebookの中核機能は、アップロードした資料のみを根拠にした要約と質問応答です。PDFやWebページ、テキストファイルなどを読み込ませると、その内容だけを参照した回答が生成されます。

一般的な生成AIのように学習データ全般から答えを導くわけではないため、社内固有の情報や専門資料についても的確な回答が期待できます。長文の資料を読み込む時間がない場面でも、要点だけを素早く把握できる点は大きなメリットです。

ソースを追加・削除するだけで参照範囲を柔軟に変えられる点も使いやすさにつながっています。

Audio Overview

Audio Overviewは、アップロードした資料の内容をポッドキャスト風の会話形式で音声化する機能です。2人の話者が資料の内容について対話する形式で構成されており、聞き流すだけで概要をつかめる仕組みになっています。

移動中や作業をしながらのインプットに向いており、資料を読む時間を確保しづらい人にとって便利な選択肢です。

会議の録音データを読み込ませたうえで音声概要を作成すれば、議事録作成の下準備としても活用できます。

マインドマップ機能

マインドマップ機能は、資料に含まれるテーマや論点の関係性を図として可視化する機能です。文章だけでは把握しづらい構造も、階層化された図で示されることで全体像をつかみやすくなります。

企画書や報告書の骨子を整理したい場面、資料の抜け漏れを確認したい場面などで役立つでしょう。

作成されたマインドマップは項目ごとに詳細を掘り下げられるため、俯瞰と深掘りを行き来しながら理解を深められます。

引用・出典表示でハルシネーションを防止

Gemini Notebookの回答には、根拠となった資料箇所へのリンクが表示される仕組みが備わっています。回答内容をクリックすると、元の資料の該当箇所へジャンプでき、内容の正確性をその場で確認可能です。

生成AIにおける課題のひとつであるハルシネーションを抑える設計といえます。

業務での利用においては、回答をそのまま鵜呑みにせず、引用元を確認する習慣をあわせて持つことが望ましいでしょう。

Gemini Notebookの使い方【4ステップ】

Gemini Notebookの基本的な操作は、次の4ステップです。

初めて利用する場合でも、順を追って進めれば迷うことは少ないでしょう。

STEP1：ログイン・アクセス方法

Gemini Notebookの利用にはGoogleアカウントが必要です。公式サイトへアクセスし、普段使用しているGoogleアカウントでログインすれば、そのまま利用できます。

特別な申し込みや追加のインストール作業は不要です。個人アカウントと組織アカウント（Google Workspaceなど）では利用範囲が異なる場合があるため、業務利用の際はアカウント種別を事前に確認しておくと安心です。

STEP2：資料の追加方法

ログイン後は、ノートブックを新規作成し「ソースを追加」から資料を読み込みます。対応しているファイル形式は、PDF、テキスト、Googleドキュメント、Googleスライド、音声ファイル、WebページのURLなど多岐にわたります。

複数のファイルをまとめてアップロードすることも可能で、ノート単位でソースを管理できる点が特徴です。関連する資料をひとつのノートにまとめておくことで、後の要約や質問応答の精度が高まりやすくなります。

STEP3：要約・質問・議事録作成を試す

ソースの追加が完了すると、自動で概要要約が生成されます。さらにチャット欄から質問を入力すれば、資料内容に基づいた回答が返ってくる仕組みです。

たとえば「この資料の要点を3つ挙げてください」といった質問を投げかけると、該当箇所の引用付きで簡潔な回答が得られます。会議の録音データや議事メモをソースとして読み込ませれば、発言内容の整理や議事録の下書き作成にもそのまま応用できます。

STEP4：生成物の保存・共有

作成した要約やメモは、ノート内に保存され、必要に応じて編集も可能です。ノートは共有リンクを発行することでチームメンバーと共有でき、複数人での資料確認や共同編集にも対応しています。

作成した音声概要やマインドマップについても同様に保存・共有ができるため、チーム内での情報共有ツールとしても活用しやすい設計です。

Gemini Notebookの料金プラン

Gemini Notebookには、使用用途によって複数のプランが用意されています。

まずは全体像を表で確認します。

無料版でできること・上限

無料版でも、資料の要約やQ&A、音声概要、マインドマップといった主要機能は一通り利用できます。

一方で、1つのノートに登録できるソース数や、1日あたりの音声概要の生成回数には上限が設けられています。

ただ、個人での学習や情報整理といった軽い用途であれば、無料版でも十分にまかなえるでしょう。まずは無料版で使用感を試してから、必要に応じて上位プランを検討する流れがおすすめです。

Plus/Proとの違い

PlusやProプランでは、ソース数の上限や音声概要の生成回数といった各種制限が無料版より大きく拡大されます。加えて、応答速度の優先や、より多くのノートを作成できる点もメリットです。

業務で頻繁に大量の資料を扱う場合や、日常的に議事録作成へ活用したい場合には、Plus/Proプランへの切り替えが業務効率の向上につながりやすいでしょう。

Enterprise/Workspaceプラン

法人での本格導入を検討する場合は、Google Workspace経由での契約や、Enterpriseプランの利用が選択肢になります。

これらのプランでは、管理者によるアカウント一括管理や、組織内でのアクセス権限設定といった機能が追加されます。

導入を検討する際は、情報システム部門を交えて契約形態とセキュリティ要件をあわせて確認することが重要です。

（参考：Gemini Notebook『Gemini Notebook プラン』・Google Cloud『Gemini Notebook Enterprise とは何ですか？』）

Gemini Notebookは安全？

社内での導入を検討する際、真っ先に気になるのはセキュリティ面ではないでしょうか。

データの取り扱いと商用利用の可否について整理します。

資料は学習に使われる？

アカウントの種類によって、アップロードしたデータの取り扱いは異なります。個人のGoogleアカウントで利用する場合と、Google WorkspaceやEnterpriseプランで利用する場合とでは、データがAIモデルの学習に利用されるかどうかの方針が分かれている点に注意が必要です。

個人使用の場合、「お客様のデータは保護されており、フィードバックを提供しない限り、Gemini Notebook のトレーニングに使用されることはありません。」とされています。

一方、法人用については、「Google Workspace または Google Workspace for Education をご利用の場合、Gemini Notebook でのアップロード、クエリ、モデルの回答は、人間のレビュアーが確認することも、AI モデルのトレーニングに使用されることもありません。」と公式が発表しています。

（参考：NotebookLM ヘルプ『Gemini Notebook の詳細』）

商用利用の可否

Gemini Notebookは商用利用が可能です。個人アカウントでも業務資料を扱うこと自体に制限はありませんが、機密性の高い情報を扱う場合は、法人向けプランの利用が推奨されます。

利用規約は改定される可能性があるため、契約前後で最新の規約内容を確認しておくと安心です。

（参考：NotebookLM ヘルプ『Gemini Notebook のプライバシーと利用規約』）

企業で導入する際に確認すべき3つのポイント

企業でGemini Notebookを導入する際は、次の3点を確認しておくことをおすすめします。

生成AIツールの導入にあたっては、総務省が公表する情報通信白書やIPAのセキュリティ関連資料など、公的機関の情報もあわせて参考にすることで、より客観的な判断材料が得られます。

議事録作成のやり方とプロンプト例

ビジネスシーンで特に需要が高いのが、議事録作成へのGemini Notebook活用です。

ここでは具体的な手順とプロンプト例を紹介します。

議事録作成の具体的な手順

会議の録音データがある場合は、そのまま音声ファイルとしてソースに追加します。録音データがない場合は、会議中に取ったメモやチャットログをテキストとして読み込ませても構いません。

ソースの追加が完了したら、チャット欄から議事録形式での出力を指示します。決定事項、議論の経緯、次回までのタスクといった項目を指定して依頼すると、より実用的な議事録に仕上がりやすくなります。

生成された内容は、発言のニュアンスが正確に反映されているかを必ず確認したうえで、社内共有用に整えることが望ましいでしょう。

そのまま使えるプロンプト例

議事録作成に活用できるプロンプト例を紹介します。

同じ録音データでも、指示の出し方や項目の指定によって議事録・要約の精度は大きく変わります。こうしたプロンプトを使い分けることで、会議の目的に応じた議事録を効率的に作成できます。

Gemini Notebookを使いこなすスキルは転職でどう評価される？

Gemini Notebookのような生成AIツールを業務で使いこなす経験は、単なる作業効率化にとどまらず、転職市場においても評価される要素になりつつあります。

ここではGeekly（ギークリー）が持つ求人データと知見をもとに解説します。

AI活用経験を歓迎する求人の傾向

生成AIの市場は急速に拡大しています。

総務省の資料によると、国内のAI市場規模は2029年に4兆1,873億円まで拡大する見込みです。市場の成長にともない、Gemini Notebookのような生成AIツールを業務で使いこなせる人材の需要は、年々高まっています。

IT・Web・ゲーム業界を中心に、生成AIツールを業務に取り入れた経験を歓迎する求人が増加傾向にあります。

資料整理や議事録作成といった定型業務をAIで効率化し、より付加価値の高い業務に時間を充てられる働き手が求められている状況です。

特にディレクターやマーケター、企画職においては、生成AIを活用した業務改善の実績が、選考時のアピール材料として機能するケースが見られます。

（参考：総務省『令和7年版 情報通信白書』）

生成AIスキルが活きる職種の年収相場

Gemini Notebookのような生成AIを業務で使いこなせるスキルは、職種を問わず市場価値の底上げにつながりやすい要素です。中でも、生成AIを専門的に扱うAI関連職種は年収水準が高い傾向にあります。

Geekly（ギークリー）の自社データでは、AI関連職種全体の年収相場は600万円が一つの目安とされています。大規模言語モデル（LLM）や対話型AIを扱う生成AI・自然言語処理の領域は特に注目度が高く、高い年収に達する事例も見られます。

Gemini Notebookを使えること自体が年収に直結するわけではありませんが、生成AIを業務改善の成果につなげられる人材は、市場で評価されやすくなっています。

自分の経験がどの職種・年収帯で活きるのかは、専門知識を持つキャリアアドバイザーに相談しながら整理していくと、より具体的に見えてくるでしょう。

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職務経歴書・面接でのアピール方法

職務経歴書でAI活用経験を伝える際は、何を効率化し、どの程度の成果につながったかを具体的な数値とともに記載することがポイントです。

たとえばGemini Notebookを活用し、週次会議の議事録作成時間を従来比で大幅に短縮したといった表現は、業務改善への主体性を示す材料になります。

面接の場では、ツールの操作方法そのものよりも、課題発見から解決までのプロセスを説明することが重要です。

転職活動に不安がある場合は、キャリアアドバイザーへの相談を通じて、自身の経験を言語化する方法を確認するのも一つの方法です。

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Gemini Notebookに関するよくある質問

Gemini Notebookに関して、よく寄せられる疑問を紹介します。

Q.著作権侵害になるケースはある？

A.はい、著作権で保護された資料を無断でアップロードし、その内容を無断で複製・再配布する場合は、著作権侵害に該当する可能性があります。

個人利用の範囲で要約を確認する程度であれば大きな問題にはなりにくいものの、生成された内容を外部へ公開する際は、元資料の権利関係を確認しておくことが重要です。

Q.質問に答えてくれない・エラーが出るのはなぜ？

A.ソースに該当する情報が含まれていない場合、Gemini Notebookは推測に基づく回答を避ける設計になっているため、回答が得られないことがあります。

また、アップロードしたファイルの形式が対応外である場合や、通信状況が不安定な場合にもエラーが発生しやすくなります。ファイル形式の確認と再アップロードを試すことで、多くの場合は解消されるでしょう。

Q.登録できるソース数の上限はどれくらい？

A.ソース数の上限はプランによって異なり、無料版では比較的少なめに設定されています。

Plus/Proプランでは上限が拡大され、より多くの資料をひとつのノートにまとめて管理できるようになります。大量の資料を扱う予定がある場合は、事前に上限を確認しておくと安心です。

Q.アカウントを削除するとデータはどうなる？

A.Googleアカウントを削除すると、Gemini Notebook上に保存していたノートやアップロード済みのソースも基本的に削除されます。

重要なデータについては、アカウント削除前に別の場所へバックアップを取っておくことが推奨されます。

Gemini Notebookを業務・キャリアに活かして一歩先へ

Gemini Notebookは2026年7月にNotebookLMから名称が変更されたものの、資料要約や音声概要、マインドマップといった中核機能はほぼそのまま引き継がれています。

無料プランでも十分に実用性が高く、議事録作成をはじめとした業務効率化に幅広く活用できるツールです。

導入にあたっては、料金プランやデータの取り扱い方針を事前に確認し、自社の利用目的に合った形で運用することが求められます。

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