転職で複数応募する際に注意すべきことは？複数応募の進め方や断り方の回答例を解説

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転職で複数応募する場合に注意すること

転職時に企業の中途採用へ複数応募する人も多いかと思います。まず、転職時に複数応募する際に注意することをご紹介します。

転職時の複数応募は効率がよく、早めに転職先を決められる一方で、注意すべきことを考慮しないと負担が大きくなってしまいます。

応募前に複数応募する際の注意点を押さえておきましょう。

複数社比較することを考え面接日を調整する

複数の企業に応募をかける理由の1つには、複数社の企業が比較できるという点があります。

しかし、同時に受ける企業同士の面接日があまりにかけ離れてしまうと、企業比較ができなくなってしまいます。

また、内定の出る時期も本人の希望している時期より大きくずれる恐れがあります。例え1つの企業から内定が出ても、他企業の内定が出る前に回答期限がきてしまう事態になり、企業比較してどちらが魅力的なのか検討できなくなります。

そのため同時に複数の企業を受けるときは、受ける企業の面接日時だけでなく、内定の合否が出るタイミングも調べておきましょう。

【回答例あり】内定辞退の場合も考えておく

企業へ複数同時に応募した場合は内定が複数出ることが考えられます。
当然、入社しない企業には断りの連絡をしなければならないのですが、「内定辞退に罪悪感がある」「余計なストレスを抱えたくない」など精神的な理由から連絡せずに内定を蹴ってしまう人がいます。

連絡をせずに企業の内定を断ることはNGな行動です。
内定が決まった企業にも、もし他企業の内定を無断で辞退したとバレてしまうと同じ社会人としてあまりいい印象を持ちません。

また、業界・業種は例え違っていても、意外な形で繋がっている可能性があるため、無断で内定を蹴った企業が自身の入社した企業と同じ業界だとしたら、その後仕事をする上で大きな障害になることもあり得ます。
社会的信用を落とさないために、内定辞退を無断ですることは控えてください。

【回答例】内定時の断り方

内定を断る際、「A社の方が待遇が良いから」など他社との条件の比較はマナー違反です。内定を断る際は、以下の例文を参考にしてください。

このように、企業側の事情も心に留め誠意をもって感謝とお詫びを伝えましょう。

面接日程が被らないように注意する

面接の日時を他に応募している企業とかぶらないように心がける必要があります。

一般的に面接日時を相手企業に変えてもらえるのは一度のみが良いでしょう。

これが2回、3回となれば相手企業は「いい加減な人」という印象を持ち、仕事でも同じことをするだろうと感じてしまう可能性があります。

1日の面接は2社までに

複数応募で転職活動を進めると同日に複数社の面接が入ってしまう事があります。

この場合、1日の面接は2社までにしておくと良いでしょう。

3社以上になるとモチベーション維持が難しくなってしまいます。

また、同日に面接する企業は同じ地域の企業にする事で移動の負担や遅刻のリスクを減らす事ができます。

オンライン面接を採用している企業では積極的に活用する事で、現職の隙間時間も有効活用しやすいです。

スケジュール管理できる範囲で応募する

厳密に、転職において同時応募できる会社の数は決められていません。

ただし転職活動はスケジュール管理が非常に重要なポイントですので、しっかりと管理して進められる数が良いです。

はじめてすぐは5社程度にとどめておくと無理なくスムーズに進める事ができるでしょう。

進捗によっては、その後に10社、15社と増やしていく方法をおすすめします。

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転職活動での平均求人応募数は？どのくらいがベスト？

転職活動の複数応募ってどのくらいが目安なの？という人へ、平均求人応募数とベストな応募数をご紹介します。

複数応募数に対して、明確な規定はありませんので目安としてご自身の転職活動の参考にしてみてください。

平均の求人応募数は20～30社

転職を目指す人がどれくらい企業へ応募しているのかですが、弊社Geeklyのデータでは

・1人が応募した企業は20～30社

・そのうち面接したのは6～7社

・一次面接通過したのは3社

・内定まで行き着いたのは1～2社ほど

となっています。

これらはあくまで、ある程度限定した人数にアンケートした結果の統計データーですが、知っておいて損はないでしょう。

獲得した内定から選びたいなら20社前後がベスト

企業にもよりますが、一社に書類を送って面接から合否が出るまでには約一ヶ月かかると言われています。

無駄な時間をかけることなくスムーズな転職活動を行うためには、複数の企業に同時応募しましょう。そうすることで転職活動の効率が上がります。

先ほどのデータをみると、企業比較に最低限必要な2社の内定を貰うためには平均20～30社に応募する必要があるということになっています。

しかし、応募数が増えればそれだけ広く企業研究をする必要性にも迫られ、それぞれの企業に合わせた履歴書や職務経歴書の作成、面接対策を考えると全体的に浅いものになりがちです。

獲得した内定を比較して転職先を決断するためには、20社前後の応募が適切だといえるでしょう。

複数応募の対策に時間や労力を使い、負担に感じてしまったときに頼りになるのが転職エージェントです。
無料の応募書類添削や、模擬面接といった支援が充実しています。

転職エージェントなら求職者を多角的に分析し、企業に好印象を与えるポイントを導き出だしてくれることでしょう。
応募書類や面接の通過率上昇も期待できますから、ぜひ転職エージェントの活用を考えてみてくださいね。

転職時に複数応募するメリット

転職時に複数応募するメリットは以下の通りです。

複数応募は大変と感じる面もありますが、メリットも大きいです。複数応募を進めたい人はメリットとデメリットを比較してみましょう。

効率が良く面接を受けられる

転職時に複数応募することで、1社ずつ受けるよりも効率よく転職活動が進められます。

書類応募～内定まで、大体1か月と考えたとき、1社ずつ受けると長期間の転職活動になってしまうため、複数応募である程度同時進行で受けた方が短期的に転職活動を終わらせることができます。

また、現職を続けながら転職活動をする場合は、何社か同時応募することで退職時期を延ばすことなく転職先を決められます。

仕事選びの幅が広がる

転職時に複数応募することで、仕事選びの幅が広がるというメリットもあります。

複数応募していく中で、各企業の魅力や入社後にやりたいことが明確になり、その上で入社したい企業を絞れるため、視野が広くなる上に仕事選びの幅が広がります。

絶対この企業に入りたいという意思はなく、転職活動を進めながら行きたい会社を探したいという人も、複数応募でより自分に合った企業を見つけられる可能性が高くなります。

精神的余裕が生まれる

転職時に複数応募することで、精神的余裕が生まれると感じることも多いでしょう。

複数応募することで、複数社同時に面接等が進む場合があります。所謂持ち駒が増えることで、1社面接に落ちたとしても気持ちの切り替えがしやすくなります。

選考が進むにつれて志望度を明確にすることは必要ですが、転職時の不安を軽くするためにも複数応募することがおすすめです。

転職時に複数応募するデメリット

転職時に複数応募するデメリットは以下の通りです。

転職時の複数応募には、管理面での大変さもあります。デメリットも確認して、注意すべきことも考えて転職活動を進めましょう。

スケジュール管理が大変と感じる

複数応募する際に一番負担に感じる点は、「スケジュール管理」です。

面接の日程をそれぞれ被らないように調整する必要がありますし、同じ日に複数社の面接を入れると体力と精神共に疲弊してしまう場合があります。

また、内定が早く出る企業があった場合、他の選考中に内定承諾しなければならないというパターンもあります。

毎日面接が続くと、転職活動を早く終わらせたいという気持ちが先行してしまう場合もあるので、スケジュール管理には注意が必要です。

志望動機を複数考える必要がある

転職時に複数応募してしまうと、複数社の志望動機を同時期に考える必要があり、負担が大きくなります。

転職理由や今までの経歴は会社によって変わるところは少ないですが、志望動機はその会社に合った内容を考える必要があります。

面接が続くと、志望動機を考える時間が減ってしまったり、他の企業と混ざってしまったりなど、整理が難しい場合があるので、負担のない範囲で応募するようにしましょう。

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内定が複数出た場合断る必要がある

複数応募しても、最終的に決めるのは1社です。内定が複数出た場合は、他の企業に内定辞退の連絡をしなければいけません。

選考中に志望度が高いと答えていた会社でも、辞退しなければならない場合があります。

転職エージェントであれば、内定辞退を直接言いづらい場合でも代わりに企業側と話してくれるため、そういった負担が軽減されます。

転職時に複数応募した方がよい人の特徴

転職活動をしている人の中で、複数応募した方がいい人もいます。以下はその特徴です。

複数応募で効率よく転職活動を進めた方がおすすめの場合もあるので、転職活動を始める際の参考にしてみてください。

未経験の業界・業種を狙っている

企業が即戦力を求める中途採用の市場において、未経験業界・業種への転職を狙っている人はアピールが難しく感じられる場面もあるのではないでしょうか。

面接自体はじめは誰もが不慣れなものですが、未経験であればなおさらです。

複数の企業に応募し面接を繰り返す事のメリットは複数の企業を比較できる事だけではありません。

志望する業界・業種で求められている人物像が分かり、アピールすべき自身の強みも分かって来るでしょう。

短期間で転職したい

およそ3ヶ月程度かかるとされている転職活動ですが、できるだけ短期間で終わらせたい事情をお持ちの方もいるはずです。

応募数を増やし並行して転職活動を行う事によって、時間のロスを減らす事ができます。

特に離職中の場合であればなおさら同時応募の数を増やし、効率的に転職活動を行いましょう。

選択肢を広げて自分に合う企業を見つけたい

複数の企業を対象に企業研究を進めることで、新しい価値観に気づくこともあるかもしれません。

業界研究で得た情報や、企業のホームページ、求人票だけでは分からなかった魅力や市場の動向に気づく、こともあるでしょう。

選択肢を広げることで可能性を広げ、自分の希望によりマッチした企業に出会える可能性が高まるのです。

複数応募しない方がよい人の特徴

一方で、転職時に複数応募しない方がよい人の特徴もあります。

転職先にこだわりがある人は複数応募しない方がよい場合もあります。転職活動前にチェックしてみてください。

条件を絞って転職先を選びたい

転職にあたり、すでにある程度条件がかたまっている方は、応募数を増やすことで迷いが生じてしまう可能性があります。

転職活動の軸やこだわりがぶれてしまうと転職活動期間を長引かせてしまうこともあるため、応募数を抑えた方がスムーズに進むでしょう。

ただし、あまり条件を絞りすぎると本来自分が活躍できる場の選択肢を減らしてしまうことも考えられます。

「譲れない条件」と「譲れる範囲」を決めておくのがおすすめです。

現職と同じ業界・業種を狙っている

現職と同じ業界や業種に転職するなら、即戦力として培ってきた経験やスキルが活かせますし、環境の変化にあまり戸惑うこともないでしょう。

仕事選びの選択肢を絞れば応募数はその分限られますが、企業に対するアピールのやり方も熟知していますし、転職のしやすさはあります。

ただし、応募数自体が少ないこともあり十分な求人がないケースも多々あります。転職活動をするタイミングには、十分注意が必要です。

転職活動に使える時間が少ない

働きながら新しい仕事を探す人は多いです。そんな中で現職が忙しく、転職活動を十分にできない人もいます。

そういった人は、複数の企業へ同時に応募するような行動は控えた方が無難です。後先考えずに企業へ応募していると、転職活動だけではなく現職の仕事にも悪影響が出てしまうでしょう。

転職活動は、必要書類の準備から面接対策、企業研究と時間がかかるものです。

そのため、在職中に転職活動を行う際は、時間が十分に割けないのなら適度な範囲に応募数を抑えるべきです。

面接で伝えた方がよい？複数応募か聞かれた時の回答

面接を進めていく中で、企業に「ほかにも企業の選考を受けていますか？」と聞かれる場合があります。

その際、回答をどのようにしたらいい？と悩む人のために、回答例と一緒にコツをご紹介します。

複数応募していることを素直に伝える

面接で「他社を受けていますか？」という質問をされ、思わず嘘をついてしまう求職者がいます。

こういった質問には素直に答えることが正解です。迷ったそぶりや嘘などは、人事のプロである採用担当者にはすぐに見抜かれます。面接では嘘のない正直な答えこそが、誠実さを伝える武器です。

また、複数企業への同時応募で企業比較し、魅力やサービス・製品などの特徴を調べ企業研究を深めておきましょう。

どんな小さな部分でも良いので、面接を受ける企業に対しては同業他社にない独自の良さなどを企業研究で発見しておくべきです。

そして面接での質疑応答で、その企業が持つ特徴や魅力などに触れつつ、回答することをおすすめします。

複数応募か聞かれた時の回答例

「同業他社になりますが、○○社や△△社の販売職にも応募しました」

 

「私は販売業務に携わりたいという気持ちが強くあります。また、御社のマーケティング戦略に共感する部分が多く、特に御社の新規顧客開拓の手法は斬新で、魅力的に感じています」

上記の回答例では、求職者の仕事に対する姿勢に終始一貫性が見られます。同業他社に応募していることに対しても、しっかり說明できています。

転職の複数応募・選考に関するよくある質問

転職時の複数応募や選考に対する悩みや疑問は、人によって様々です。ここでは、転職の複数応募・選考に関するよくある質問をご紹介します。

一つずつ解説します。

Q．応募書類では何が見られているの？

A．採用担当者は応募書類を通してスキルやどのようなツールを扱えるのかを見ていることが多いです。

入社後に活躍できる人材なのかどうかを重視して選考を行うため、書類の段階でスキルをアピールしておきしょう。

また書類の書き方で誠実さを見ている場合もあります。書類に不備がないか何回も確認し、添削を重ねて100%の書類を提出するようにしましょう。

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【採用担当150名に聞いた】応募書類で重視するポイントとは？

応募書類で重視するポイントは？ 書類選考の中で、職務要約や職務経歴の概要については書くべき項目として多くの方がもれなく記載をしていると思います。しかし、職務経歴以外にも重視される項目があるとい...

Q．「未経験歓迎」という求人に応募して落ちるのはなぜ？

A．選考に落ちてしまう場合、転職の軸が定まっていなかったり入社しても活躍できないと判断されてしまった可能性があります。

「未経験歓迎」と記載されている場合、保有スキルや資格ではなく応募者のポテンシャルやキャリアプラン重視で選考が進められる場合が多いです。

ただ、書類の中で転職軸や志望動機が曖昧だったり、会社に合ってないと判断された場合は未経験歓迎でも落ちてしまう場合はあります。

以下の記事で詳しく解説しているので、ぜひご覧ください。

【合わせて読みたい】「未経験歓迎」で選考に落ちてしまう詳しい理由はこちらから⇓

未経験歓迎の求人に応募したのに落ちるのはなぜ？「未経験」の定義と未経験からの転職のポイント、転職成功事例を紹介します。

「未経験歓迎」の落ちる理由  「未経験歓迎」で落ちる理由とは 明確な転職軸がないまま選考を受けてしまう転職の軸とは「転職先を選ぶにあたって重視する条件のこと」です。明確な軸がないまま選...

Q．同じ企業に何回も応募していいの？

A．選考に落ちてしまった企業に再応募してはいけないという明確なルールはありません。

しかし、選考に落ちた理由によっても応募すべきタイミングが変わってきます。

選考を落ちてからすぐの応募だったり、書類が全く同じ場合は前回落とした人とされ、弾かれてしまう場合もあります。

詳しいタイミングや注意点は以下の記事で解説しています。

【合わせて読みたい】同じ企業に応募するタイミングはこちらから⇓

同じ企業に複数応募してもいい？回数やタイミングなど注意点を解説！

複数応募をしていいケース  同じ企業に再度応募したいと考えた結果、複数応募することになるでしょう。どうしてもその企業に入りたいなど理由は様々で、複数応募をするタイミングも人それぞれあります...

Q．複数応募で辞退したい場合はどうすればいい？

A．速やかにスケジュール調整に対する感謝と誠意を持った謝罪を行いましょう。

先述の通り、ビジネスマナーとして連絡なしの辞退は厳禁です。

選考辞退は決心したらできるだけ早く連絡することが大事ですし、スケジュール調整に対する感謝と誠意を持った謝罪を必ず伝えるようにしてください。

前日や当日などの直前でなければメールでも失礼はありませんが、すでに頻繁にやり取りをしていた場合やお世話になったことがある場合は電話で直接伝えましょう。

理由は「一身上の都合」といった形式的な表現でも問題ありません。

仮に同じ業界で複数社に同時応募しているのであれば、今後取引先や協働企業となる可能性があることを忘れずに、丁寧な連絡を心がけてください。

ギークリーに相談し、効率よく転職活動を進めよう

転職するにあたって、同時に複数の企業へ応募することや、その方法などについて解説を交えて紹介してきました。

転職へかけられる時間が十分に確保できる人は、複数の企業へ同時応募していく方が効率の面でも良いですし、内定が出る確率も上がるでしょう。

しかし、忙しい人は応募数が多いと、転職の活動予定を捌ききれなくなり転職の成功率も下がってしまいます。

複数企業への同時応募は、自分が転職活動に費やせる時間や、実際に転職するタイミングを天秤にかけよく吟味して応募数を決めましょう。

「企業に合った履歴書・職務経歴書を添削してほしい」

「応募先の面接時のポイントを教えてほしい」

「もっとやりがいを感じられる環境で働きたい！」

などのキャリアのお悩みは是非、「IT・Web業界の知見が豊富なキャリアアドバイザー」にご相談ください！

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