面接の志望動機例文を解説！長さ・話し方・作り方の注意点は？

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面接で志望動機を聞く理由

採用担当者が面接で志望動機を聞くのは、「入社後すぐに辞めず、長く活躍できる人材かどうか」を見極めるためです。

採用活動には多くのコストと時間がかかるため、せっかく採用した人材が早期退職すると、企業にとって大きな損失です。そのため、多くの企業が自社への理解が深く入社意欲の高い人材を採用したいと考えています。

志望動機の回答からは、応募者の意欲や企業理解度が伝わります。企業は熱意や価値観の一致度を判断し、自社にフィットする人材かどうかを確認したいのが本音です。

つまり転職の面接では、採用担当者の心に響く志望動機の準備が欠かせません。

志望動機の作り方4ステップ

面接で採用担当者の心を掴む志望動機は、思いつきやその場しのぎの言葉では生まれません。自分自身のキャリアという物語を深く掘り下げ、企業が求める人材を理解することが大切です。

ここでは、志望動機を作成するプロセスを4つのステップに分けて解説します。

• ①自己分析で軸を固める
• ②企業研究で魅力を探す
• ③接点を言語化する
• ④貢献を具体的に示す

作成した志望動機を実際に面接で話す前にも、これらの視点で見直してみましょう。

①自己分析で軸を固める

まずは自己分析を徹底し、自分の「軸」を明確にしましょう。ここでいう軸とは、業界や企業を選ぶ際の拠りどころになる価値観や条件のことです。

とくに、次の4点を言語化しておくことが大切です。

• ・価値観（大切にする基準）
• ・強み（再現性のある得意分野）
• ・動機（行動の源泉）
• ・条件（譲れない環境・前提）

具体的には、過去の経験を振り返り、「仕事で大切にしていることは何か」「どのような経験・スキルがあるか」を書き出してみましょう。

その際、長所を並べるだけで終わらせず、経験同士を結びつけて一貫した価値観や情熱を見つけ出すことが重要です。

②企業研究で魅力を探す

企業研究では、志望する企業について詳しく調査し、その特徴や魅力を見極めることが大切です。

単に公式Webサイトを眺めるだけでは十分とはいえません。公式Webサイトの情報だけを基に「理念に共感しました」といった抽象的な志望動機を述べると、企業理解が浅いと受け取られる可能性があります。

業界内での立ち位置を把握し、競合他社との比較を行い、さらにプレスリリースや中期経営計画なども確認して、その企業ならではの強みや課題を見つけましょう。

③接点を言語化する

企業研究ができたら、自己分析で洗い出したあなたの「軸」と、企業研究で発見した「企業の特徴や魅力」との接点を探しましょう。

接点を明確に言語化することで、「なぜ他の企業ではなく、この企業でなければならないのか」という面接での問いに明確に答えられるようになります。

「将来の目標を叶えるために、〇〇がある企業で働きたい。」「自分の強みを活かせる企業は、〇〇があるところ」など、自分の価値観と企業を結びつけてみましょう。

自身と企業の具体的な価値観や事実を結びつけることで、志望動機に説得力が生まれます。

④貢献を具体的に示す

面接では、入社後にどのように企業に貢献できるかを具体的に示すことが大切です。

この際、「〇〇のスキルを活かしたいです」といった意志だけでは足りません。採用担当者が採用後の未来を具体的にイメージでき、かつメリットを感じられるよう、自身のスキルと企業のニーズを合致させる必要があります。

例えば以下のような志望動機の回答です。

「入社後は、前職で培ったデータ分析能力を活かし、〇〇事業部において顧客データのさらなる活用を推進したいと考えております。具体的には、購買パターンの分析から新たなニーズを掘り起こし、次の商品開発に繋げることで、事業の成長に直接的に貢献できると確信しています。」

具体的な職務と行動、期待される成果をセットで語れるように準備しましょう。

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面接での志望動機の話し方・答え方

志望動機から入社の意欲や熱意を伝えるための話し方、質問への答え方のポイントも確認しておきましょう。

• ・適切な長さは？
• ・話し方のポイント
• ・面接で聞かれなかったら？

以下、それぞれ解説します。

適切な長さは？

面接で志望動機を話す際の理想的な長さは1分程度とされています。理由は主に次の3つです。

• ・面接官の集中力を保てる
• ・結論・根拠・貢献意欲をしっかり伝えられる
• ・深掘りの質問を引き出すのに適切

長く話しすぎると、面接官を退屈させるだけでなく、「話をまとめる力がない」という印象を与えかねません。逆に短すぎると、重要な情報が十分に盛り込めなくなる恐れがあります。

1分程度にまとめることで、必要な情報をバランスよく伝えましょう。

ただし、面接官から「30秒で答えてください」や「2分以内でお願いします」など、時間を指定されるケースもあります。このような場面に備え、30秒・1分・2分など複数パターンを用意しておくと、状況に応じて柔軟に対応することも可能です。

話し方のポイント

声のトーンや表情は、熱意や自信といった感情を伝える重要な要素です。志望動機から人柄も魅力的に伝わるよう、特に次の4点を意識しましょう。

• ・表情と視線
• ・声のトーンと抑揚
• ・姿勢とジェスチャー
• ・つなぎ言葉の削減

明るく自信に満ちた表情で相手の目をしっかり見ることは、誠実さと熱意を伝えるうえで欠かせません。

情熱を効果的に伝えるためには、一本調子ではなく伝えたいキーワードを強調するなど、声に抑揚をつけることも大切です。さらに、少しゆっくり、はっきりと話すことを心がけましょう。

また、「えー」「あのー」などの不要なつなぎ言葉を減らすことで話が引き締まり、論理的で洗練された印象を与えられます。

面接で聞かれなかったら？

もし面接で志望動機について質問されなかった場合は、他の質問への回答に自然に盛り込むとよいでしょう。

例えば、転職理由の回答に「だからこそ御社の○○戦略に惹かれ、△△の強みで貢献したい」と繋げると、自然と志望動機をアピールできます。自己紹介の締めに入社後の計画を一文で触れる方法もおすすめです。

また、逆質問でも入社を前提とした貢献意欲を示すことができます。

「△△のスキルを活かしてこの事業に貢献したいと考えていますが、入社までに学んでおくべき専門知識はございますか？」と質問すると、面接で志望動機が聞かれなくても熱意を伝えられるでしょう。

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面接対策は、実際に自分を動画撮影してみることで話し方や声のトーンなどを客観的に確認することができます。しかし答え方や内容をブラッシュアップするためには、第三者に意見をもらう方法が適切でしょう。

どの企業には何をもっともアピールすべきか、どのような人物像が求められているのかを確認したり、実際の面接に近い環境での練習には、転職エージェントの活用がおすすめです。

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面接での志望動機の例文

ここでは、面接での志望動機の例文をご紹介します。

• ・社風への共感
• ・事業内容への興味
• ・教育制度への期待

オリジナルの内容にできるよう、価値観が合うポイントをおさえて志望動機を作りましょう。

社風への共感

社風への共感を志望動機として答える場合は、単に「社風がよい」と述べるのではなく、自身の具体的な成功体験と企業の文化を明確に結びつけることが大切です。

これにより、「なぜこの社風が自分にとって重要なのか」という理由に論理的説得力を持たせられます。

事業内容への興味

事業内容に興味があることを志望動機にする場合は、企業の事業を深く、かつ専門的に理解していると示すことが大切です。

その上で自身の学術的な背景と企業の事業戦略を直接結びつけ、事業に貢献できる即戦力であることを論理的にアピールしましょう。

教育制度への期待

教育制度を志望動機にする場合は、単に「教えてもらいたい」と伝えるだけでは足りません。

「能力開発の投資」と捉え、学んだ内容を活かして企業にどう貢献できるかという明確なリターンを提示することが大切です。

長期的に活躍できる人材であることをアピールしましょう。

NGな志望動機の例文

適切な志望動機を作成するためには、NGとされる例文も把握しておくことが大切です。NG例を知ることで、志望動機で重要なポイントについてより理解を深められます。

• ・具体性に欠けている
• ・貢献する姿勢が抜けている

以下、避けた方がよい志望動機の特徴を例文で解説します。

具体性に欠けている

上記の志望動機は、どの理念のどの部分に、自身のどの経験が共鳴したのかが欠けています。このようなどの企業にでも通じる内容は、「企業研究を怠っている」「入社意欲が低い」という印象を与えてしまいます。

「他の会社でも同じことが言えるのではないか？」と面接官に思われる可能性が高いでしょう。

貢献する姿勢が抜けている

上記の志望動機は、企業から恩恵を「受け取ること」しか考えていません。

企業は学校ではなく、投資に対してリターンを求める組織です。貢献する意志よりも、学ぶこと自体が目的になっている受け身の姿勢は、「投資コストの高い人材」と見なされるリスクがあります。

成長意欲は重要ですが、「企業への貢献」とセットで語るように心がけましょう。

志望動機に関するよくある質問

ここでは、面接での志望動機に関するよくある疑問について回答します。

• Q.志望動機が思いつかない時はどうしたら良い？
• Q.志望動機は履歴書と同じで問題ない？
• Q.面接で志望動機の長さは何文字が目安？
• Q.面接で「志望動機を教えてください」以外には、どんな聞かれ方をされる？
• Q.第一志望ではない場合は本当のことを言うべき？

いざというときに焦らないよう、確認しておきましょう。

Q.志望動機が思いつかない時はどうしたら良い？

A.転職理由＝前職では実現できなかったことを思い出すことで、志望動機に繋がる価値観を見つけやすいです。

志望動機が浮かばないのは、発想力の不足ではなく、アプローチの仕方に原因があるのかもしれません。

まずは、自分の経験や価値観を徹底的に洗い出しましょう。次に、志望する企業だけでなく、競合他社についても深く調べてみることが大切です。

得られた情報を論理的に整理していくと、自分と企業との共通点やつながりが見えてきて、自然と志望動機が導き出しやすくなります。

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Q.志望動機は履歴書と同じで問題ない？

A.志望動機は履歴書と同じ内容でも問題ありません。

むしろ、履歴書と面接で志望動機の軸が大きく異なるのは、「一貫性がない」と判断される可能性があります。

ただし、面接で履歴書の内容をそのまま読み上げることは避けましょう。面接では、履歴書に書ききれなかった具体的なエピソードや感情、熱意などを加えて、話を膨らませることが大切です。

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Q.面接で志望動機の長さは何文字が目安？

A.1分間で話せる文字数の目安は300から350文字程度です。

面接では、履歴書に記載した志望動機に付け加える形で話しましょう。書面では「〇〇したためです」とした文語を「〇〇したからです」といった口語に変えることや、ゆっくり話すことが大切です。

すべてを暗記しようとすると不自然になってしまうため、要点だけをしっかりと覚えておき自然に話す練習をしましょう。

Q.面接で「志望動機を教えてください」以外には、どんな聞かれ方をされる？

A.面接では「志望」「応募のきっかけ」「当社の魅力・興味・印象」「入社後」などのキーワードで志望動機について聞かれることがあります。

「志望動機を教えてください」の他には、以下のような質問がされた場合は志望動機を聞く意図が考えられるでしょう。

• 「当社についてどんな印象を持たれていますか？」
• 「応募のきっかけは何ですか？」
• 「他の企業ではなく、なぜ当社なのですか？」
• 「うちの会社についてどこまでご存じですか？」
• 「前職の経験を活かす場として、当社を選んだ理由は？」
• 「ご自身の目標と、当社でできることはどう重なりますか？」

どのような聞かれ方であっても、「なぜこの業界・この企業なのか」「スキルや経験をどう活かせるか」「入社後にどう貢献したいか」という答え方の軸をおさえておけば、どのような聞かれ方にも対応できます。

Q.第一志望ではない場合は本当のことを言うべき？

A.志望度を問われたら「第一志望です」という回答がもっとも好印象で望ましいとされます。

企業が「うちは第一志望ですか？」と質問する意図には、「本当に自社への入社意欲があるのか確認したい」「内定辞退を防ぎたい」という本音が隠れています。

例え同時に選考を進めている企業と迷っていたとしても、入社意向度が高いのであれば「第一志望です」と回答することでポジティブな印象を残しやすいでしょう。ただし面接中に価値観の相違を感じたり、入社意欲が高くないのであれば「今の段階では最も魅力を感じています」などの表現もおすすめです。

「第一志望群の一社です」「現在数社選考を受けておりますが、御社は特に志望度の高い企業の一つです」なども熱意と誠実さを伝えやすいでしょう。

ただし、「第一志望群に共通する企業選びの軸は何か」「その中で、なぜこの会社に特に魅力を感じているのか」を論理的に説明できるように準備することが大切です。

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面接での志望動機は転職エージェントに相談しよう

志望動機を作成するには、自己分析と企業研究の両方が重要です。どちらか一方でも不十分だと、自分の強みと企業のニーズを結びつけた説得力のある志望動機は作れません。

まずは自己分析から始めましょう。方法がわからない場合は、転職の専門家に相談するのも有効です。

「面接でどのように志望動機を作成すべきかわからない」

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「転職のプロに一度相談してみたい」

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