面接は何分前に到着・受付？遅刻連絡やオンラインのログインマナーも

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面接には何分前に到着・受付すべき？

面接は余裕を持って準備しておくことが大切です。対面面接とオンライン面接では待機時間のポイントが異なるため、確認しておきましょう。

• ・対面面接は10〜15分前に到着・5分前受付がベスト
• ・オンライン面接は10分前ログイン・5分前カメラオンがベスト

以下、それぞれ対面面接とオンライン面接で分けて解説します。また、面接のマナーの相談相手として、転職エージェントのサービスについてもご紹介します。

対面面接は10〜15分前に到着・5分前受付がベスト

対面面接の場合、面接会場には10～15分前到着が目安です。

すでに何度か訪問している企業などであれば5分前程度でも問題ないかもしれませんが、初めて訪問する場合はかならず余裕を持って時間を考えましょう。

なお、オフィスが多数入っている複合ビルなどの場合、ビル前に10分前に到着したとしても、そこから目的の企業まで何分かかるかわからない点に注意が必要です。

エレベーターが混んでいる、目的の企業は別の棟だった、入口が分かりづらく迷ってしまうなどの事態も想定し、確実に5分前に受付ができる時間に到着しましょう。

オンライン面接は10分前ログイン・5分前カメラオンがベスト

オンライン面接の場合は、少なくとも10分前までにはログインできることを確認しておきましょう。その時点では、まだカメラもマイクもオフで構いません。

特に企業からの指定がない場合は、5分前には入室し、カメラをオンにして待機します。

入室する前に、音量や背景、ネットワークのトラブルなどを確認しておきましょう。入室してからはいつ始まってもよいように、背筋を伸ばしてまっすぐカメラを見ながら待っておけるよう準備しておくことが大切です。

面接会場に早く着きすぎた時の正しい過ごし方は？

面接会場に早く着きすぎてしまった場合の過ごし方について解説します。

• ・早すぎるのがよくない理由
• ・20分以上前に着いたら？
• ・身だしなみチェックは必須

そもそもなぜ早すぎるとよくないのかも確認しておきましょう。

早すぎるのがよくない理由

会場到着の時間が早すぎると、企業側の準備が整っていなかったり、他の面接の邪魔をしてしまう可能性があります。

面接担当者と受付担当者が同じだった場合、早く到着して呼び出してしまうと、進行中の面接を一時中断して対応をしなければならないでしょう。

このように企業側に気を遣わせてしまうなどの負担がかかるため、会場入りは10分前程度が理想です。

20分以上前に着いたら？

付近のカフェや飲食店で、志望動機など質疑応答の再確認をしたり、身だしなみを確認して過ごすのがおすすめです。

早く到着したからといって会場付近の歩道などで待つことは避けましょう。

他の場所で過ごすほどの時間の余裕はないものの、面接会場に到着していまい、過ごし方に悩むこともあるかもしれません。

その場合は、受付に「本日〇時に面接の約束をしている○○と申します」と伝えたうえで「申し訳ありません。早く着きすぎてしまったので、待たせていただいてもよろしいでしょうか」と声をかけるのがおすすめです。

多少早かったとしても、配慮がないという印象は避けられるでしょう。

身だしなみチェックは必須

受付前には、身だしなみの最終チェックも必須です。

髪型が崩れてしまっていないか、服にしわが寄ってしまっていないか、靴が汚れていないかなど確認しましょう。

面接会場が駅と近い場合は、駅のトイレなどで確認してもよいでしょう。距離がある場合は時間に余裕をもたせて飲食店で確認するか、複合ビルであればトイレを利用することもできます。

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【例文あり】面接で交通機関が遅れそうな場合の対応マナー

面接に1分でも遅れそうな場合は、連絡が必須です。

公共交通機関は、事故や天候などの影響で乱れが生じる可能性があります。遅延の可能性がわかった段階でできるだけ電話で連絡しましょう。

まだ遅れるかわからないからと見送ったことで、対応が遅れ信用を落としてしまう可能性があるため、確定前であっても連絡を入れることをおすすめします。

遅刻が確定しているのであれば、「遅れます」とはっきり伝えましょう。

電話がつながらない場合や、連絡手段としてメールを指定されている場合はメールで連絡しましょう。

ポイントは、公共交通機関の遅延であったとしても必ずお詫びの一言を入れることです。自身が原因でないとしても、企業にスケジュール変更などの負担を生じさせてしまうことには変わりないため、マナーとして伝えましょう。

万が一、自身の問題による遅刻なのであれば、すぐに電話して正直に理由を話し謝罪しましょう。

そのうえで、どのようにすべきか、時間を調整してまたチャンスをもらえるのか、日程を改めてもらえるかなどを伺いましょう。

こういった不足の事態に備えるためにも、企業の代表電話番号や住所、採用担当者の電話番号とメールアドレスなどはあらかじめ携帯に登録しておくことをおすすめします。

面接は「準備が整った状態で5分前」を心がけよう

面接前はしっかりと余裕をもって準備をし、当日も面接時間前に振り返りの時間を設けられるような行動が大切です。

不測の事態で動揺して面接がぼろぼろになってしまうことのないよう、しっかりと備えましょう。

面接内容のブラッシュアップには、転職エージェントとの模擬面接などがおすすめです。

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