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【急募】役員秘書(エグゼクティブアシスタント) 紹介実績あり

  • 予定最高年収 700万円
  • 勤務地 東京都渋谷区
  • 雇用形態 正社員

求人募集要項

仕事内容
担当役員の業務内容や部門のビジネス概要を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。
担当する取締役1名の秘書業務および管掌部門(約80名)のアシスタント業務全般を担当します。

【具体的には】
▼秘書業務
・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整、SlackやFacebook Messenger、Gmailなどさまざまなサービスを利用)
・来客対応、会議セッティング(Zoom、Hangouts Meet、Webexなどのテレビ会議システムを利用)
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・各種資料の作成(PowerPoint、Googleスライドを利用。アニメーション・ノート・図表も使用)
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、デスククリーンなど)
*上記のような事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当していただきます。

▼部門アシスタント業務
・事業部内調整業務(1on1Mtgの調整、部会の取り仕切りなど)
・事業部内総務関連業務(各種学会への出張対応など)
・入退社対応(正社員、契約社員、派遣社員、アルバイト含む)
・業務委託先契約、各種購買管理
*他部門や事業部内メンバーと協業して業務に当たっていただきます。

なお、頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。

※配属部署「DSOC(Data Strategy & Operation Center)」についてDSOCは、Sansan株式会社のデータ統括部門です。
研究のための研究を目的とせず、データドリブンによって
事業成長をリードすることを目的として、「データ化」「データの活用」という2つの役割を担っています。
独自開発のAIを活用したデータ化技術により膨大な「出会い」を正確にデータベース化し、それを分析・活用することで未知の領域を開拓します。

DSOCには、多様なバックグラウンドや専門領域を持つ研究者やデータサイエンティストなどのR&Dメンバーが多数在籍しています。

【待遇面補足】
・賞与年2回(7月/12月)
・昇給年2回(6月/12月)
保険
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
諸手当
通勤手当 昇給(年2回) 賞与(年2回)
休日休暇
慶弔休暇 年末年始 夏期休暇 有給休暇 完全週休2日制(土・日) 祝日 特別休暇

会社情報求人ID:123781

会社名
Sansan株式会社
業種
ソフトベンダー
資本金
28億1,250万円
売上高
102億6,000万円
所在地
東京都渋谷区
従業員数
610名
設立
2007年6月
事業内容
【「名刺管理」という切り口で世界に向けて事業展開をしております】
世界中で年間100億枚もの名刺が交換されることに注目した同社。貯まっていくだけの単なる紙の名刺から「新しいビジネスチャンス」が生まれる可能性に着目し事業立ち上げを行っております。

(1)『sansan』事業:
「sansan」とは、法人企業向けの名刺管理サービスで、7000社に導入されており、業界シェア82%を獲得しております。2013年8月にテレビCMを開始し、2014年1月よりアメリカにも展開を開始。ユーザが名刺をスキャンするだけで、入力オペレータが名刺情報を人力で正確にデータ化。クラウド型アプリケーションを通して組織内で人脈情報を共有するサービスです。

(2)『Eight(エイト)』事業:
「Eight(エイト)」は、スマートフォン(iPhone、Android)向けの名刺管理アプリです。

担当コンサルトからのコメント

担当コンサルタント
柳宏明
私がおすすめするこの企業のポイント
【年間100億枚流通すると言われる「名刺」を 深堀り する事業戦略。「手広く」より「一点集中戦略」へ】
「世界を変える新たな価値を生み出す」というビジョンを元にした事業展開を行う同社。それを可能にするために「名刺管理」というサービスを深堀りする戦略を企てています。あの有名な『facebook社』には世界中にエンジニアが2500名程度在籍しておりますが、全員がfacebookの開発をしているのと同じように、同社も名刺管理において「手広く」ではなく、「一点集中」の戦略を世界に向けて展開しております。
※国外(世界)での実績:
・アメリカ大使館より アントレプレナー アワード ジャパン を受賞
・ヨーロッパにて International Diamond Prize for Excellence in Quality を受賞

【同市場では圧倒的な実績。ブルーオーシャンの市場で世界を目指しています】
同社は、「名刺管理」の市場において日本No.1であり、同市場に特化した企業は世界でも1社もありません。現状4800社に導入されておりますが、日本国内の全企業(約100万社)がターゲットとなりますので、ブルーオーシャンの市場と言えます。同分野のパイオニアとして世界における新しい市場の創造を目指しており、同サービスを模倣する企業も出てきておりますが、 約6年のノウハウが他社の追随を許しておりません。

【安定性が高いビジネスモデル】
同社の主力サービス「Sansan」の収益モデルとしては、アカウントにつき月額で課金されますので、ストック型の収益モデルが確立できており、健全な経営を実現。一方で名刺の組織活用についてはまだまだ認知度が低く、ブルーオーシャンの中で市場の創出に向けてチャレンジを続けています。

応募方法・選考

応募方法
Geeklyの転職相談フォームより、ご応募ください。
選考プロセス
ご応募から内定までは、2週間~1ヶ月程度とお考えください。
【STEP1】Geekly応募フォームによる書類選考
  ▼
【STEP2】配属先担当者との面接
  ▼
【STEP3】役員との面接
  ▼
【STEP4】内定

※選考ステップは変更となる場合もございます。
※選考においてはなるべくスピーディーに行います。
※面接日等は考慮しますので、ご相談ください。

Sansan株式会社
募集している求人情報

【Sansan株式会社】【急募】役員秘書(エグゼクティブアシスタント)
  • 予定最高年収 700万円
  • 勤務地 東京都渋谷区
  • 雇用形態 正社員
求人数×IT業界での紹介実績数で、納得の転職をサポート。IT業界専門だからこそできる提案力を実感してみてください。